从学校刚毕业的时候很多人都对档案管理知识不了解,所以在老师问到个人去向选择存档地点时比较纠结。实际上在大学毕业之后我们离校选择存放档案的位置时,要结合自己个人工作的去向或者是升学的去向进行处理,而不是随意将档案拿着自己的手中或者存放在某些不具备档案管理权限的地点。
在洛阳市的一些大学生毕业之后也遇到了类似的问题,在存档时我们就要提前想好存档的位置,然后再准备相应的存档文件,把存档的手续处理完毕。下面就有关于存放学籍档案和人事档案需要了解的一些信息,我们可以结合自己个人的实习身份和档案的性质对档案进行存档处理。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
一.大学毕业生如何存放个人档案?
1.大学毕业生存放档案是最简单的,我们可以直接将档案走学校的机要通道存档到人才中心或人才市场。
2.然后再携带自己从学校所领取到的报到证去办理报到的手续,就能将整个存档的流程处理完毕。
3.如果我们是学校已经毕业一段时间的人员,将档案存放在了其他的地点,又想将档案存放到人才中心或人才市场这一类国家设立的档案管理部门,也可以通过办理调档函之后对档案进行转递和流通。
4.存放完档案以后我们还要记得领取存档的证明,便于自己将今后新产生的一些档案信息进行归档。
二.社会人员如何对档案进行存放呢?
1.虽然说很多毕业生存档时能够顺利地按照我们提到的步骤,将档案托管到具有人事权的地点,但还有一些往届毕业生已经工作过一段时间算是社会上的人员。
2.在存档时需要将自己工作的证明还有身份证等材料,提交给愿意接收档案的单位进行审核申请调档函。
3.调档函上必须要将档案转出单位和档案转入单位的名称及地址填写清楚,才能够提交给以前存档的地方申请办理转出档案的手续。
4.在档案转出之后我们还要让原单位走机要通道,或者是派专人对档案进行送取,当档案到达档案接受单位之后,我们还需要提供自己的身份证复印件及一寸免冠照片签订人事代理手册领取存档的一些证明。
5.处理自己的毕业档案时无论是应届毕业生档案还是往届毕业生档案,都可以让档案服务机构的工作人员代办。
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