我们在处理自己的个人事项时要尽量做到把一切都打理的井井有条,这样才能够让我们看清发展方向。在学习过程中要制定周密的学习计划,可以实现自己的学习目标,管理档案也是同样的道理,我们在选择存档地点时也要了解每一个存档地点具体的要求,还有存放档案以后可以办理的一些事项。
根据自己今后工作的去向还有个人发展的计划,选择比较合适的地方对档案进行管理。在江苏的一些网友从大学毕业之后,也不希望自己今后的档案属于丢失或死档的状态,想了解一番正确的档案管理方法,下面就有存放档案是可供选择的一些地点以及托管档案以后要注意的一些内容。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
一、如何将档案存放到具有人事权的地点?
1、我们如果想将自己的档案存放到合适的地点进行管理,就要看自己大学毕业之后的工作去向和升学的去向是怎样的。
2、在大学毕业后打算参加工作,要将档案存放在工作单位所在地的档案管理部门,如果大学毕业后准备考研升学,就可以将档案存档到即将入读的研究生院校进行管理。
3、在存放档案过程中我们还要准备各项证明文件,一般从学校将达转移出去是比较简单的,可以直接让学校通过机要通道将自己的档案存档到人才中心或者是人才市场,然后再提供自己的报到证给档案接收单位的工作人员进行审核。
4、如果大家是自行对档案进行转递,通过调档函走机要通道把档案从原先存档的单位转移到了新的档案接收单位,要记得提供个人身份证等证明文件签订人事代理合同,领取一份存放档案的证明。
二、在存放档案时要注意哪些要点?
1、我们在存放档案时,首先要考虑将档案存放在具有人事权的地点,其次要记得将档案存放在离自己比较近的档案管理,这样才能方便自己将至工作、生活、学习过程中产生的档案信息进行归档。
2、在存放档案的过程中,要尽量通过机要通道对档案进行转递,不要直接亲自携带档案去某个地方进行存档。
3、在使用调档函之类的文件时要注意上面的有效期,尽量在有效期以内将管理档案的一些手续处理完,以上就是选择档案接收单位的大致思路,我们可以作为存档的参考。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载