专升本档案在自己手里怎么处理?

小编我的档案在自己手里怎么办?小编昨晚收到了这条私信,仔细问了一下才知道,这位读者是专升本毕业,然后学校就把档案给了他们,也没有具体说明要做什么,之后有什么作用,所以现在拿着档案也不知道怎么处理,看到我们的文章之后就立刻来问我了。那今天小编就解答这位读者的问题,如果是专升本的档案要怎么处理。

学籍档案

专升本档案可以放在自己手里吗?

无论是专升本,专科,本科或者是自考,档案都不能放在自己手里。记住了,在我国,任何人和不具有档案管理权限的单位都不能私自保管或者拆开档案。一旦保管时间过长或者拆开,档案都会变成死档。

我国对档案的管理是很严格的,也是具有法律效力的,在很多政策,福利,考试中,档案都要作为依据,而死档是不具有法律效力的,所以如果要是想要享受某些福利待遇,参加考研或者考公,档案都不能发挥作用,就不能享受福利,不能被录取等等,可以说后果很严重的,所以档案千万不要放在自己手里,如果不小心放在自己手里了,也要立即去正规机构存档,千万不要拆开。

档案在自己手里怎么办

  • 档案在自己手里,要立即去办理存档。但是首先要确认档案的状态,因为只有正常有效的档案才能存档,所以先去人才中心和工作人员确认一下,自己的档案是不是失效了,或者有没有不小心拆封,损坏或者丢失材料的情况。
  • 如果有就处理好自己的档案,失效了就办理激活,拆封损坏就重新密封,丢失材料就补办材料。等档案恢复正常有效之后在办理存档。
  • 如果在职并且单位可以接收档案,那就放在单位,如果不能接收档案,那就放在人才中心。如果是半工半读的情况,需要将自己的学籍档案和人事档案合并。

学籍档案

档案在恢复正常之后就需要尽快存档,并且要放在正规有权限的单位或者人事机构,不要放在自己手里,而且需要人才中心开具存档证明,等之后要用到的时候可以方便查询。

这些就是今天小编对这个读者问题的解答,主要是一些关于档案在自己手里之后如何处理和保存的问题,有些地方需要我们注意。如果还有什么其他不懂的,或者想要了解的,可以向我们办得爽的工作人员咨询了解。

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