函授档案可以放在自己手里吗?

无论是函授教育还是自考教育我们最终都会获得到一份非全日制的学籍档案信息,在大家通过参加函授教育获得到函授学籍档案之后,也会将这份档案和大学发放的毕业证书一起留在自己的手上。这是参加非全日制教育容易出现的一个常见问题,由于档案中信息不完整无法直接使用报到证去办理存档的手续。

大家需要尽快了解将自己手中的档案存放在具有人事权的地点。目前有一些人在获得了函授教育学籍档案之后,想将档案留在自己的手中进行存档和管理,完全忽视了档案存放在自己手中可能会带来了一些影响,下面就有关于函授档案存放在自己手中是否合理的一些内容供大家进行参考。

档案

一、函授档案可以放在自己手里吗

1、函授档案不能放在自己手中函授档案,同样是属于学籍档案中的一部分,如果我们将学籍档案在自己手里,很快就会直接失效无法正常使用。

2、如果我们将函授学籍档案放在自己手中长期存档,后续如果大家需要使用档案作为证明办一些与档案相关的个人事项,就会因为档案材料不完整而无法正常使用。

3、如果我们直接将函授教育档案截留在自己手中,也无法将它交给自己所找到的工作单位进行审核,对于大家再换工作、找工作的时候证明自己的个人情况相对来说是不方便的。

4、我们可以先了解一下存放函授学籍档案的方法,把档案放在合适的存档机构进行管理。

二、函授教育档案应该如何进行存档?

1、函授教育档案在存档时必须要确保自己能够找到自己的原始档案信息,比如说我们参加函授教育获得到了函授本科学籍档案,则应该找到自己以前通过全日制教育获得到的大专学籍档案进行合并。

2、有些人在边工作边学习的过程中,可能已经将自己的原始学籍档转化为了人事档案中的一部分,只需要直接将获得到的函授教育档案合并到人事档案中即可。

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4、目前大家在存放自己的函授档案时,如果发现原始档案本身就有问题存在,一定要尽快找到档案服务机构的工作人员,尽快将原始档案存在的问题处理完毕之后再将档案合并进去,这样也方便自己后续对合并完成的档案进行管理。

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