大专档案如果一直在自己的手里面的话,那么我们的大专档案已经成为了死档,考虑到很多人会采取自持档案的方式来保管档案,所以在毕业的时候,学校也会给大家宣传档案的存放知识,大家应该耐心的听一听。
最近有一位朋友就因为自持个人档案的问题,导致自己没有办法入职,因为他的档案是死档,所以是没有办法使用的,那么档案也无法调动到单位里面,这样就无法办理入职了。除此之外,档案自持之后还会带来其他严重的影响,所以希望大家及时解决这个问题。
- 一、首先大家需要知道的是我们的档案不可以放在自己手里面:
1、档案必须存放在具有人事管理资格的地方,大多数毕业生并不了解档案的具体存放地点,所以他们才会把档案带回家,所以小编建议大家在毕业的时候先向老师了解一下存放方式,这样才不会让我们的档案出现异常的问题,老师会建议我们把档案放在具备管理权限的地点。
2、档案是具有效力的文件,既然有法律效力,那么肯定是不可以随便放置的,可以放在国家规定的地点,大家可以向专业的部门了解具体存放档案的地点有哪些。
- 二、大专档案一直在自己手里,应该怎么办?
1、自己手中的个人档案是死档,那么大家接下来要考虑的就是如何去激活自己手中的死档。死档激活的方式相对比较简单,可以直接去专业办理档案激活手续的部门了解一下具体的激活方式,一般可以去人才市场咨询。
2、接下来我们要做的就是检查一下自己的档案袋有无破损,如果个人档案袋破损或者是档案袋材料缺失,我们要做的就是去补办相应的缺失材料。一般情况下,大家都不会修改个人档案资料,但也不排除有的人这样做了,那么你的档案就无法被激活。
3、提交个人档案袋资料之后,相关负责人会审查我们的档案袋资料,如果我们的档案袋资料都是真实并且有效的,才可以办理档案的激活,他们可以将档案的所有材料重新加盖印章,并且档案袋也会被密封起来,被重新密封过后的档案袋就具备托管的资格了,可以存放在国家规定的部门来管理。
关于档案在自己手里面的处理方式就分享到这里了,希望大家可以及时解决。
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