个人档案在自己手里如何处理

网友小王最近就私信问到了小编,因为之前一直都准备去托管档案,了解到档案是必须要托管的,可是因为毕业之后工作加上考试很多事情压身,拖到现在没有去处理,工作安排好之后才想起来档案还没有存放,那么个人档案在手里该如何处理呢?小编告诉他,其实不用慌张,都是有办法可解决的。

档案托管

要知道,个人档案不管在生活还是工作生涯中的重要组成部分,也是用人单位了解一个人过去具体情况的重要资料,档案一旦在手里存放时间久了很有可能会成为死档,也就是无效档案。所以大家如果想要预防档案问题的出现,就是在毕业的时候及时将档案进行托管。

档案虽然我们平时用的不多,但关键时刻是不可缺少的重要文件,所以我们一定要把我们的档案保管到有档案保管权利的单位。首先可以去相关的保管机构去查询下,档案还在不在有效期内,如果在有效期内,档案又没有被拆封也是可以继续使用,这个时候及时的找到保管地方将我们的档案保管起来就好。

一、那么档案在自己的手里该怎么办?

  1. 如果是已经失效了的档案,这个时候我们要将我们的档案给激活,激活之后才能继续使用我们的档案,看档案里面的资料是不是已经被损坏了,激活之后还需要重新补办一份。这个就需要带上自己的档案以及个人身份证等材料信息,去人才市场咨询工作人员了解相关流程和办法;
  2. 按照工作人员的指引,将档案中的材料重新进行审核,在保证材料没有问题的情况下,工作人员就会重新将档案,保证档案的真实性、有效性。然后找档案可以找到专业的托管机构将我们的档案保管起来,这样能够在后期随时查询档案的流向。

二、档案可以如何托管?

  1. 档案可以放在人才交流中心或者人才市场,很多学生毕业都工作在私企那种非国有性质的单位就可以存放在人才中心的;
  2. 档案可以放在工作单位,有的同学一毕业就进入了事业单位或者国企工作,那么这类单位都是局有档案接收权,所以大家可以按照公司要求存放在单位管理部门;
  3. 可以向学校申请档案留校管理,等到自己落实工作以后,再将档案调到工作单位或工作单位所在地的人才市场。学校最多只能保管两年,所以大家确定好之后就要及时处理。档案存放

如果大家在现实生活中遇到的档案相关的问题而不知道说应该如何解决的话,小编向大家推荐办得爽档案服务机构,可以随时咨询客服人员解疑答惑。

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