自己的档案一直在自己手里怎么办

昨天小编收到一条留言,寻求小编的帮助。事情是这样的,留言者是一名大学毕业5年的朋友,他最近打算报考计算机专业方面的中级职称,报名手续里面有一项是现场审核资料。其中一个程序是审核档案所在地的盖章,该网友回想到自己的档案自从毕业之后一直在自己的家里书柜中,当然也就无法出示档案所在地的盖章文件的。说实话,小编以及遇到了很多网友这么做,很多人觉得档案没什么用,就一直把档案放在手里,甚至是随意丢弃,等到要用档案的时候就追悔莫及。

自己的档案一直在自己手里怎么办

那么什么情况下可能用到档案呢?举例:大学毕业后如果想继续提升学历,考研究生,录取手续里面有一个政审,政审需要查看档案。考公务员同样也有政审手续。还有办理落户手续、参军手续、甚至是办理离退休手续,都需要用到档案。还有我们开头说的报考某某证书的时候,也可能需要用到档案。

档案很重要,因此我们大学毕业的时候一定要妥善处理自己的档案。

  • 可以把档案转回原籍人才市场
  • 可以把档案暂时存放在学校的户档管理部门。(最多存两年)
  • 可以把档案存放在公司。(前提是公司具有人事档案管理权限,能够接收毕业生的档案)
  • 可以找一个专门管理档案的公司。(比如办的爽。)

如果遇到像开头网友的情况,我们又该怎么办呢?还是有解决办法的,这里小编给大家提供几条思路。

  • 如果咱们还在择业期内,就是大学毕业2年内,档案还可以视为学籍档案,可以去人才市场办理一个档案激活手续,再把档案存放在人才市场。
  • 如果咱们的档案在手里超过了2年,如开头那个网友的档案放在手中5年了。这种情况下我们必须办理档案激活手续。

档案不能放在手上

可以找一家专门的档案代理机构(比如办的爽)来办理档案激活手续。工作人员一般会首先审核你的档案,看档案是否被拆开,是否存在材料丢失或者涂改的情况。如果检查发现有材料丢失,还需要及时补办材料。

需要注意的是,不同的材料对应的补办部门是不一样的。比如咱们的成绩单,一般是需要教务处来补办并盖章。比如报到证补办,一般是需要就业指导中心来补办。再比如录取通知书,一般是由招生办的来补办。

材料补办好了之后就需要办理档案激活手续,再把签订档案托管手续,把档案托管在专门的档案管理机构即可。

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