档案在自己手里如何处理?

将档案放在自己的手上是一件不明智的事情,因为档案管理规定中早已明确指出,个人不得私自截留或者是保管自己的档案,另外将档案留在手中之后还有很多的隐患存在。除了档案会成为死档之外,还有可能会出现档案袋破损或者拆开之后有材料缺失的情况,对于我们使用档案和管理档案都会造成不便。

最近一位来自于山东济南的网友将自己的档案留在了手中,过了一段时间才意识到可能会有问题存在,想了解一下档案在自己的手中应该如何进行处理。其实档案放到自己手中虽然已经出现的问题,但只要我们按照正常的补救方法,将档案激活之后重新存放到具有人事权的地点即可正常使用。

档案

一、档案在自己手中应该如何进行处理?

1、档案放到自己手中时肯定已经成为了死档,我们需要尽快将手中的档案进行激活。

2、建议大家将档案提交到当地的人才中心或者人才市场,让工作人员审核档案,如果没有太大的问题,那么大家就只需按照工作人员的指导正常的提交一些证明材料,办理激活档案手续即可。

3、如果档案里面的内容被更改过,或者是有一些材料缺失,就需要大家先将这些存在问题的材料去自己原先毕业的学校补办出来,然后再重新盖章后放入档案袋里面封口。

4、在处理完档案所存在的一些问题之后,我们应该尽快的把自己的档案存放到具有人事权的地方进行管理。

二、我们应该如何将自己手中的档案存放在合适的地点呢?

1、我们在选择存档位置的时候,建议大家先将自己的档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场进行统一管理。

2、由于选择存档位置的时候很多人已经找到了工作,这时最好是把档案放在工作单位的附近,如果单位本身具备存档的条件是最好的可以将档案直接存放到单位的人事部门进行管理。

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3、对于并没有工作的人员但是又打算成为自由职业者,可以选择把档案存放到离自己比较近的一些第三方档案服务机构,这样也方便自己随时使用档案办理一些个人手续。

4、我们将档案存放到相应的地点后还要记得通过签订人事代理合同,领取存放档案的证明持续的对档案材料进行归档,确保档案的完整。

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