档案在自己手里可以办理存档吗

大家在学校的时候,根本不了解档案管理的相关知识,而学校也没有给大家科普这方面的知识,也就导致大家在毕业后,拿到自己的档案,并不知道档案不能留在自己手里,所以并没有及时的托管。而档案长期放在自己的手中是会出问题的。

最近小编就是收到了一位小伙伴的私信,他和小编说,因为他不知道档案不能自留,所以忽视了档案的托管问题,导致档案留在自己手里有一段时间了,现在他想将档案托管出去,但是他又不了解这方面的知识,不知道怎么办理托管手续,所以他就私信了小编,问我档案怎么托管?

档案在自己手里

一、档案在手里有什么影响?

我们毕业后,无论是什么形式的档案,大家都绝对不能保存在自己手里,一般档案留在自己手里,会因为资料不能更新而导致档案成为一个死档。

如果档案成为死档,则属于失效档案。

我们参加公务员考试研究生考试等等,这些考试的政审环节若发现我们的档案是死档,一律拒收,所以会导致我们审核不通过,那么是很遗憾的事情。

此外,工作后的档案慢慢变成了人事档案,也就是说我们的的档案不单单只是学籍档案而已,还有我们工作后产生的各种资料,而档案自留,工作的相关资料就没有更新,所以会影响我们的工龄计算,那么后期办理退休也会有影响。

所以收到自己的档案的时候,大家必须尽快将其托管到档案机构中。

档案托管

二、档案怎么办理托管呢?

1、若落实了工作单位,且具备档案管理权限,那么我们可以把自己的档案保存在单位当中,这样我们的档案可以一直正常的发挥作用。

2、而如果我们所在的工作单位是私企,并不具备档案管理权限的话,档案就可以存放在工作地的人才市场,这样能够及时更新里面的材料,可以让档案保持有效的状态。

3、要是没落实工作单位,可以选择存放到户籍所在地的人才中心哦。

4、办理托管前,都是要提前联系这些地方,了解清楚托管手续,并携带本人的身份证,联系专业的机构帮助大家办理托管哦。

档案的托管可不是一件小事,大家一定要引起重视,如果自己在办理托管的时候遇到了问题,大家是可以找专业机构来协助我们办理托管的哦,小编建议大家可以找第三方档案服务机构进行代办,这样的公司小编给大家推荐办得爽机构哦!

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