根据规定，个人档案不能私自保留在自己手上，应当保存在具有档案管理权的机构中。如果档案是存放在自己手里，会出现很多档案问题。
之前有网友告诉小编，他已经把档案保存在自己手里三年了，他私信问我，档案放在手里三年了是不是死档，还能继续使用吗？像这位网友的情况，其实很普遍，很多人将自己的档案留在手里，是因为缺乏这方面的知识，遇到这样的情况，我们一定要去激活档案，才能重新使用。
档案自留导致的问题有哪些？
- 由于档案中的材料需要不断更新，这样才能保证档案更好地发挥作用，但是当我们把档案保存在自己手中时，就会出现空白期，这就是我们所说的断档，一旦断档超过两年，这个档案就无法发挥作用，那么档案就不能继续使用了，因为档案已经失效了。
- 由于档案和我们的工作是联系在一起的，里面记载了我们的工作信息和学籍信息，所以如果档案自留，那么工作后的资料就没有更新，会影响我们后期办理退休及养老金的发放，因为资料不及时更新就会影响工龄，而工龄和办理退休及养老金都是直接挂钩的。
- 还有一些想参加公务员考试、事业单位的考试这样的小伙伴们，后期会有政审环节，那么档案问题就得重视起来，一旦档案出现了问题，政审环节就不会通过了。
档案的激活方法
- 如果档案只是因为保存在手中时间过长而导致失效，那么需到当地人才市场办理档案激活手续即可。
- 但是档案自留有多种情况，档案没拆封的，直接将断档期间的资料补办之后，就可以办理激活。
- 若档案有拆封的痕迹，需核实资料的真实性，检查资料是否有丢失的情况，若资料丢失了，还需将资料补办齐全，这样才能激活档案。
很多人以为档案只要不丢失就一定能正常使用，但是其实档案放在自己手上会导致档案成为死档而无法继续使用，所以大家千万不要将自己的档案留在手里，一定要找到具有托管资质的人才市场帮我们管理档案哦！解决档案问题并不容易，大家在处理档案问题的时候，可以先去了解这方面的知识，这样处理问题起来会方便很多。当然，大家也可以委托给专业的机构帮助大家，办得爽机构就是档案服务类非常专业的机构，大家可以联系他们了解一下！
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