档案在自己手里多长时间会失效?

我们的档案保存在手中多长时间才会失去作用呢?对于这件事情,小编在之前的文章中就有说明,档案保存在自己手中是违反档案管理条例规定的行为,所以等到我们需要使用的时候,很可能就会发现自己手中的档案已经失去了作用,可是每年都会有一些小伙伴,发生档案流入到自己手中的情况,而大家却并没有及时处理。

档案失效怎么办

虽然说按照规定我们的档案保存在手中,超过两年就会失去作用,但是在自己保管的过程当中,有些小伙伴可能就会因为处理不当而导致档案已经失去了作用,所以我们千万不要抱有侥幸的心理认为档案临时保存在手中并不会出现什么问题,有些情况下就算我们手中的档案保持有效状态也无法正常使用,因为工作人员并不承认档案的有效性。

所以我们在发现档案流入到自己手里的时候,一定要尽快将其托管到档案机构当中,而不是等到它出现问题的时候我们再去处理,下面小编就给大家说一说,档案保存在自己手中,应该如何托管到档案机构当中呢?

1、如果我们的档案在手中保存的时间已经非常久了,或者是大家在检查的过程中发现档案袋破损,那么这种档案肯定无法正常的使用,而我们必须将相应的问题解决之后,才能让它重新恢复有效状态。

2、如果档案袋没有破损,仅仅是档案变成死档案,那么我们可以前往当地的人才市场办理激活手续,但是如果我们发现档案袋破损,那么我们需要先检查档案中的材料有没有出现问题,只有确认材料没有问题的情况下,才能进行激活处理。

3、在工作人员确认大家的档案保持有效的情况下,我们再前往相应的档案机构办理托管手续,只有这样才能够防止我们的档案在以后的保管过程当中再次出现问题,而且由于每位同学所适合的档案托管方法是不一样的,因此我们一定要多了解相关的情况,选择一个最适合自己的托管方法。

激活档案

如果大家不知道从哪里可以获取档案托管的相关知识,那么小编向大家推荐一个去处,就是办得爽档案服务机构的官网,在那里有很多档案托管以及解决档案问题的相关文章,大家通过阅读这些文章就可以了解很多档案的知识,而且就算我们遇到了一些自己不懂的地方,也可以咨询在线老师得到解答。

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