学籍档案在自己手里多年

一到毕业所有同学都面临了档案的相关问题,小余当年毕业之后学校就把档案直接移交给本人了,一放就放了很多年小余自己也不知道这个该如何处理于是问到了小编,因为今年小余想积分落户,那么学籍档案该如何处理呢?其实根据档案管理的相关规定,档案是不允许个人私自保管的,不管是学籍档案还是人事档案。我们一定要及时进行档案托管,大家可以结合自身的情况选择合适的单位进行存档的。

档案托管

一、档案在手里的影响有哪些:

1、如果档案放在自己手里没有超过两年。那么我们就不用花费很多时间,确保档案没有被拆封过,也没有任何的破损。然后准备相关的证件和我们的身份证,去当地的人才市场或者人才局去办理档案存档。期间我们可能会需要被提供相关的证明文件来证明档案中材料的真实性和有效性,这个是正常的流程。

2、如果档案在手中已经超过了两年期限。那么也就意味着学籍档案成为了一份死档,这个时候如果去进行存档的话,基本会被人才中心拒收。那我们就需要去咨询相关的档案管理窗口,去进行办理档案激活手续。只有在成功办理档案激活手续以后,才能够继续使用,这一步就很复杂需要大家详细咨询当地的人才中心。

二、学籍档案如何正确存放呢?

1、工作单位进行存放。如果工作单位具有档案管理权限的话(一般就是国企、事业单位或者政府机关单位都有权限),工作单位人员会直接将档案托管在单位内部,我们只需要按照工作单位的要求准备好档案存放的资料文献。

2、人才市场进行存放。如果工作单位不具有档案管理权限,属于私人企业,民营企业等,档案就需要将档案转入单位户籍所在地的人才市场进行存放。还有一种情况就是,毕业之后携带三方协议到工作单位,请求工作单位所在地的人才交流机构或者是委托的档案存放部门进行签字盖章。将档案转入工作单位委托的档案存放部门或者是人才交流机构,然后拿着报到证去报到即可。

档案存放

3、户籍所在地的人才中心进行存放。有的同学毕业之后没有很快找到工作那么可以先将档案托管在户籍所在地的人才市场,携带自己的有关证件资料到人才市场请求开具调档函。开具完毕之后将档案提交给毕业院校,请求办理档案转出手续,然后再到人才市场签订人事代理服务协议,缴纳档案托管费用就完成托管所有流程了。

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