档案在自己手里5年了怎么办?

根据档案管理条例的规定,如果我们将档案在手中保存时间超过两年就会导致其失去作用。可是有些同学在保管档案的时候将其存放了超过5年的时间,那么如果大家还想使用这份档案的话,应该怎么处理呢?

档案在手里五年

1、档案在手中保存5年肯定会因为档案材料出现空白期而变成死档,而这种档案在社会中是无法正常使用的,而我们必须办理激活手续,才能够将这份失效的档案托管到相应的档案机构当中。

2、可是档案在手中保管的时候,可能会因为一些原因而导致其出现破损的情况。那么档案中的材料会发生破损甚至丢失的问题,那么大家需要将档案交到相关部门进行审核,在确认材料完整的情况下将其重新密封,然后我们才能够办理激活手续。

3、在补办材料的时候,大家一定要按照工作人员的要求进行处理,只有这样才能让我们补办的新材料可以在以后正常的使用。而且在封口的时候,大家也需要经过学校老师的确认之后才能进行,不然材料不完整的档案在以后的使用过程中也会出现问题。

4、我们将档案问题处理好之后,接下来大家一定要尽快将其托管到相应的档案机构当中,不然在自己平时的保管过程中,还是会出现失效的情况,而解决档案问题可不是一件容易的事情,一定会花费大家很多的时间和精力。

5、托管档案的时候,大家一定要结合自身去选择一个合适的方法,只有这样才能够在以后工作期间让档案正常的发挥作用,比如有些同学可能自己所在的单位就可以保存档案,那么我们就一定要把档案保存在单位当中,不然很可能会再办理其他手续的过程中出现问题。

6、和我们在解决档案的过程中遇到了一些麻烦都可以咨询专业人士或者学校老师的帮助,如果大家确实没有时间亲自去解决这些问题的话,也可以委托代办机构帮忙处理,只有大家尽快将档案问题解决,才能够让他对我们以后的生活造成更小的影响。

档案失效

最后小编希望大家在平时多重视自己的个人档案,只有让他一直保持有效状态,才能够在我们以后工作需要使用的时候,让他正常的发挥作用,不然很可能会因为档案而影响我们的人生轨迹。

本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年11月3日 上午9:41
下一篇 2021年11月3日 上午10:06

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注