首先我们要知道档案在自己手里的影响，如何正确处理档案。档案在手上超过两年很容易造成死档的问题，那就需要补办再激活，整个流程就会复杂很多，需要去办理改派手续，然后将档案放入人才中心办理激活。王先生就闻到了小编，自己已经毕业十年了之前在私企上班，档案一直放在手里以为可以自行保管，结果今年考进了体制内才发现档案是不能私自转交给单位的，那么王先生这种情况该如何处理呢？
一、档案在手里的几种情况：
1、像王先生这样一直在手上超过了两年，但是没有拆封那么就要及时去办理改派手续，带好自己的重要证件和资料，然后去档案人才中心办理激活；
2、如果有的同学的档案没有超过两年，那么这个时候你的档案还是有效的，不需要激活。但是需要要尽快将档案挂靠在当地的人才中心。因为，档案一直在自己手中会造成档案失效，变成死档，这个时候就需要激活死档了。避免后期档案失效需要激活，寄存在靠谱正规的存档机构。
3、如果档案一旦被自己拆开就算没有修改，就算没有到两年。为了保证档案的真实性、完整性，档案的骑缝章是不能被破坏的，所以从拆开时起档案就已经失效了，需要激活。首先，要回到学校重新审核证明档案里的内容没有修改和替换，重新加盖骑缝章，然后再去人才中心进行办理激活。这个步骤就会很复杂，所以大家一定不要私自拆开，不要拖延及时存放。
二、发生档案流入自己手里的情况后，档案应该如何保存呢？
1、对于参加工作的同学我们一定要选择在工作中方便使用的保存方法，这就需要根据大家的工作性质和单位来结合判断，一般来说入职了事业单位、政府机关或者大型国企可能这些单位都有档案接收权，那么我们的档案可以及时存放在公司，如果是私企或者民企等别的性质企业，那么我们就可以把档案存放在人才市场中，那样也更方便查找、存取。
2、如果我们是刚毕业的大学生还没有找到自己满意的工作，在择业期内我们可以暂时存放在学校，但是不能一直存放因为没有任何用处，并且在学校也不会一直替大家保管（不能超过2年）。如果想回自己家乡工作，那么可以把档案保存在户籍地的人力资源保障局就更合理方便。
以上就是小编所总结的内容，希望对大家有所帮助！
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