目前大多数从大学毕业的学生在没有找到工作的情况下,一旦提到需要找存档地点可能都会把档案存放到人才市场或人才中心这样的档案管理部门。人才市场确实是我国最早设立的一个档案管理机构,对档案管理也是比较权威的,所以很多人在不知道如何选档地点时,都会优先考虑在人才市场中存放档案。
只不过人才市场存档条件限制也较为严格,必须要按照档案管理规定办理相关的一些手续,不能够直接由个人携带档案过去存档,或者是在为办理调档函的情况下处理存档手续。一般从大学毕业的学生甚至都不知道档案的作用,所以也不知道该如何把档案存放到人才市场中进行管理。
一、档案应该如何存放到人才市场?
1、如果我们想要把自己刚毕业的档案存放到人才市场,最简单的办法就是向学校说明自己的个人去向。
2、然后让学校直接转到把档案转到人才市场中进行存档之后,再自己去学校教务处取一份报道证,按照报到证抬头上所填写的信息前去相关单位报道,就能将存档的手续处理完毕。
3、如果我们属于往届生的身份而且已经找到了工作,档案早已被存放在了原户籍地或者是存放在了自己此前所找的工作单位。
4、如果要将档案存放到人才市场中进行管理,就必须要先找到工作单位的人事部门,让工作人员开一份入职证明等功作业信息去人才市场申请一份调档函。
5、我们申请调档函的时候还要填写流动人员信息登记表,按照自己的真实情况将工作单位的名称及地址还有个人身份信息填写进去,这样才能够领取调档函进行使用。
6、有调档函之后我们就可以把自己工作过程中产生的各项档案材料全部都转移到人才市场进行存档。
7、档案到了人才市场我们还要亲自与工作人员签署一份人人事代理手册,这样才能领取到存档证明对档案进行管理。
二、档案存放在人才市场有什么好处?
1、如果我们将档案存放在人才市场中进行管理,在找到工作时就可以直接办理就业的手续计算自己的工龄。
2、我们将档案存放在的人才市场之后,如果中途更换的工作也可以确保工龄进行连续的计算并不会直接中断。
3、在人才市场中会有的工作人员帮助我们处理与档案相关的一些手续和问题,有不懂的地方都可以随时咨询工作人员。
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