每年毕业的时候，大部分的同学都没有正确托管个人档案，甚至有的人把档案放在自己手中造成档案丢失的情况，其实我们的档案是不允许放在自己手里面的，只不过很多人并不了解档案的托管规定，他们觉得档案放在自己手中非常的安全。这样保管档案的方式只会让我们的档案失效，成为没有办法使用的死档。如果大家也有这种保管档案的经历，那么一定要去激活自己手里面的档案。
1、如果发现自己毕业的时候把档案放在了自己手里面，我们就可以将档案拿去激活。应该在学校里面去办理档案的激活手续，如果是人事资料的话就不可以再拿到学校去激活了，应该拿到人才市场去激活。
2、学校档案馆负责人在确认我们的身份信息之后，就可以激活个人档案，需要审查档案资料，需要确保档案资料没有被修改过。在审查完个人档案资料之后，就可以将我们的档案重新的盖章，并且密封起来。
3、经过密封过后的档案就有效了，这样的档案就可以拿去托管，我们可以委托给学校办理托管的手续，学校可以当我们的档案调到人才中心。
4、在托管个人档案的时候一定要经过公对公调转的形式，如果学校不帮我们调档案的话，我们也可以找档案服务公司来调档案，他们也可以将我们的档案调到相应的具有管理资质的地方。
二、档案能否放在自己手里？
1、档案是不可以放在自己手中的，这是档案法的规定，因为自己不具备人事管理权限，而且这样的保管方式无法更新档案资料，会造成我们人事资料的长期空白。档案必须存放在国家规定的具有人事管理权限的地方，比如人才市场或者是户籍地。
2、有些同学把档案放在自己手中之后，还会造成档案资料的严重破损，甚至有的人会拆开档案查看，从而造成自己档案资料的缺失，这样的情况都会让档案失效。
大家一定不要在毕业的时候把档案放在自己手中，因为产生的后果是非常严重的，希望大家都可以及时的去激活自己手中的档案，如果在激活过程中遇到自己无法解决的事情，欢迎大家向专业机构求助，也可以在下方留言。
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