在长沙市也有人才交流中心这类档案管理部门存在,我们想要将档案存放在比较安全的地点首先就可以考虑在长沙市的人才交流中心存放自己的档案。如果在人才交流中心存档还要看自己能否满足当地存档的条件,毕竟长沙市对人才交流中心存放档案也是有一些限制的,比如我们属于当地户口,只需要提供个人身份证和毕业证就可以直接办理存档手续。
对于外地户口就会有更多的要求存在,大家可以具体的咨询一下长沙市人才交流中心的工作人员了解存档条件以及存档过程中需要准备的证明材料,按照工作人员的指导尽快将档案托管进去,避免档案放在自己手中或其他地点时间过长没有及时处理出现档案问题。
一、放在自己手中的档案怎么托管到长沙市人才交流中心
1、如果档案放在我们自己的手中,首先要确保档案在自己手中并没有出现档案死档或拆开的情况,这样才能够尽快的将档案带回到原先毕业的学校或工作过的单位进行审核,激活之后将他托管到长沙市人才交流中心。
2、如果我们自己手中的档案出现了死档的问题还有材料缺失,那么就必须要去以前的学校和工作单位办理补办档案的手续,把档案材料补办齐全之后才能够重新按上面的流程办理档案激活和存档手续。
3、如果我们的档案是放在其他的档案管理部门进行托管的,那么只需要申请一份调档函办理档案的转递手续,再前区将托管流程处理完就可以。
二、在长沙市人才交流中心托管档案的流程是什么
1、在长沙市的人才交流中心想托管自己的档案,就需要先按照上面提到的内容再满足条件的情况下开好调档函,我们再自己本人携带调档函或者找到他人携带调档函,帮助我们去原先存档的单位办理档案转出手续。
2、如果要找到他人帮助我们使用调档函办理档案的专辑手续,自己还要准备一份委托证明让被委托人带上他本人的身份证,前去处理转递档案的手续。
3、在我们的档案到达了长沙市人才交流中心之后,最好是自己本人亲自携带个人身份证和名称照片,前去办理档案托管手续将档案存放进去。
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