每年的毕业季众多的毕业生都需要忙着处理各种事情包括自己学业内的考试以及毕业论文，同时还包括学院外的找工作等等事项，所以毕业季的时候每个人都是非常繁忙的没有时间也没有精力去集中办理一件事情，但是必须提醒大家的是毕业季的时候档案转接是非常重要的需要我们每个人引起重视。
很多小伙伴反映在毕业的时候收到自己的档案袋并且不知道如何处理，其实这时候我们应该有自己的判断，如果不懂的话需要向专业的档案管理部门进行请教。针对此种情况我们为大家讲解一下。
一、正常情况之下毕业档案在毕业的时候是怎么转接的？
1、其实从高中到大学我们已经知道档案是由学校帮助个人进行转接的，个人是没有办法接触到自己的学籍档案的所以档案转接主要由个人提出申请学校协助进行转接服务。
2、通常情况之下，我们在学校找到工作单位之后会进行签约，签约之后由工作单位出具相应的调档函。我们将此调档函交到学校学校会根据个人信息进行调档函的核查在确认无误的情况之下将学生档案寄出。
3、学校将档案寄出之后会反馈给每位学生档案的快递单号，由学生个人自己实时关注档案转接情况。当然作为学生个人来说，应该及时的对接好工作单位确认档案是否收到，并向学校反映相关情况。
二、如果在毕业的时候收到自己的档案袋应该如何处理？
1、如上所述正常情况之下，在毕业的时候个人是没有办法接受自己的档案的如果在毕业的时候突然收到自己的档案的，一定要及时向学校反映情况，并询问相关的原因，之后及时地采取应对措施。
2、特别是对于全日制学生来说，档案袋的转存不会经过个人之手，所以收到档案袋意味着档案转接失败出现异常情况这时候我们在向学校反映情况的同时也需要及时向工作单位说明自己遇到的问题。
3、在工作单位的允许之下，可以向学校申请进行档案材料的补办并重新更新档案袋材料进行相应的密封，最后由学校进行再次的转接。
三、如果在毕业的时候突然收到档案袋正确的做法还包含哪些？
1、收到档案袋之后自己应该引起重视，并且潜意识里面要提醒自己千万不能将档案袋擅自拆封，拆封的档案有效性和完整性都将受到破坏从而加大了档案补办的难度，这一点需要我们尤为注意。
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