2022年石家庄市毕业生档案存放在哪里?这些存档地方了解一下

相信大家对档案都不陌生,这是一份从上学就跟随着我们的重要文件,在学生时代,大家的档案都是由学校保管的,但是毕业后就需要自己处理个人档案了,如果没有正确存放毕业档案,那么对未来的工作和生活都是不利的。

石家庄市毕业生档案存放在哪里?

近期就有石家庄的朋友咨询毕业生档案存放的问题,下面我们来详细了解一下。

一、毕业生档案可以存放在自己手里吗?

1、档案是不能存放在自己手中的,虽然我们的档案属于个人文件,但是因档案具有保密性,并且档案的用途是作为证明、依据使用,因此国家规定档案必须由具有档案管理权的机构进行保管,不能自行保存和传递。

2、一般我们是接触不到自己的档案的,因为档案都是公对公的形式传递的,但也有部分学校会在学生毕业后,将档案给到毕业生自己处理,这种情况大家一定要及时将档案托管到适合的位置,否则档案就会因长时间放在自己手中成为死档。

毕业生档案可以存放在自己手里吗?

二、石家庄毕业生档案存放位置

1、毕业前我们的档案都是存放在学校的,但是毕业后档案就有多种流向了,具体存放在哪里比较合适还需要结合自身实际情况来确定。

2、毕业后如果想要继续读研,或者是考公务员、事业单位,暂时不打算找工作,那么我们可以把档案继续存放在毕业学校保管,但是注意学校最多只会为我们继续保管档案2年时间,如果自己一直没有回毕业学校处理档案,那么2年后学校就会将我们的档案派回户籍地了。

石家庄毕业生档案存放位置

3、大部分学生毕业后还是会找工作,如果我们的工作单位是不具备人事管理权的私有企业、民营企业,建议将档案存放到工作地的人才中心进行保管,如果我们的工作单位是具有人事管理权的国企、机关单位,那么档案可以直接放在单位进行保管。

三、档案管理注意事项

1、档案必须存放在具有档案管理权限的机构进行保管,一定不能图方便放自己手中,这样档案是无法正常流通和使用的。

档案管理注意事项

2、毕业工作后,如果工作单位发生变化,档案也需要进行调转,在调转档案时,需要先确定好档案接收地,然后再将自己的档案从原档案管理机构转出,这样才能避免档案出现丢失的情况。

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