毕业档案没存放怎么办?具体处理方法看过来!

档案对于我们来说是非常重要的文件资料,只有正确的存放个人档案才不会对未来造成影响。但是很多刚毕业的学生对档案管理知识并不是很了解,所以毕业后并没有将档案存放到档案管理机构,而是拿在自己手中,这种情况该怎么处理?

毕业档案没存放怎么办?

一、毕业档案可以自己拿着吗?

1、档案是不能自己拿着的,因为档案属于机密文件,为了保证档案资料的真实性,档案必须由具有管理权限的机构进行保管,不能存放在自己手中,如果没有按照规定存放档案,那么档案就会成为死档。

2、档案放在自己手中不不符合档案管理规定,这会使我们的档案失去法律效益,无法在起到任何证明的作用,如果遇到需要提供个人档案作为依据的情况,就会因档案无法正常使用而造成影响。

3、档案的用途有很多,例如考公务员、考编、考研、考职称、考专业技能证书,工作中进国企、转正评级、办理退休手续等方面都需要用到个人档案,如果档案放在自己手里成为死档,这些方面都会受影响。

毕业档案可以自己拿着吗?

二、毕业档案应该如何存放?

1、档案必须存放在具有档案管理权限的机构进行保管,例如学校、人才中心、国有企业、央企、机关事业单位等地方都是具有档案管理权限的,具体将毕业档案存放在哪里,还需要根据毕业后的发展情况来确定。

2、对于大部分毕业生来说,毕业后档案最好存放在工作地的人才中心进行管理,人才中心是国家设立的专门的档案管理机构,将档案存放在这里起码安全有保障。当然如果你毕业后的工作单位本身就有档案接收权,那么我们可以直接将档案托管到单位进行管理。

毕业档案应该如何存放?

3、并不是所有毕业生都会就业,如果毕业后暂时不打算工作,想要继续读研,考公务员、事业单位的,我们可以找学校帮忙,继续将毕业档案放在学校保管,待之后确定好适合的档案接收地后,再将毕业档案转出即可,不过要注意在毕业2年内自行处理档案,否则学校就可能将毕业档案打回户籍地了。

三、毕业档案没存放成为死档了怎么办?

1、如果毕业档案长时间存放在自己手中已经成为死档,那么我们需要先找毕业学校帮忙对档案重新激活后,才可以根据自身情况将档案托管到适合的位置。

毕业档案没存放成为死档了怎么办?

2、档案激活其实就是具有档案管理权限的机构的工作人员对我们的档案进行审查,看档案资料是否有被篡改或资料缺失的情况,经审查没有问题的,工作人员就会对档案资料盖章,然后重新将资料转入档案袋进行密封,这样档案就激活成功了。

3、当毕业档案成功激活后,我们可以请学校帮忙,将档案转移到人才中心进行托管。

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