相信很多大学毕业生朋友都有这样的疑问,那就是毕业的档案袋可以自己拿着吗?一般情况下,个人是接触不到自己的档案的,但是也有部分学校会在学生毕业时,将毕业档案给到学生自己去处理,如果大家对档案管理知识不太了解,就可能采取错误的存档方式,从而对后期的工作和生活造成影响。
一、毕业档案袋可以自己拿着吗?
1、毕业档案是不能自己拿着的,为了保障档案的机密性和安全性,国家对档案管理有严格的规定,个人不能保管自己的档案,如果长时间将档案放在自己手中,那么档案就会成为死档。
2、毕业后档案的用途有很多,例如报考公务员、事业单位、考研等都需要提供个人档案作为我们政治思想审核的依据,如果档案在自己手中,那么就可能因档案无法正常调阅而影响政审。
3、在工作中,转正评级、报考职称、工龄认定等方面也都需要提供个人档案,如果我们的档案无法正常使用,那么事业可能会受到影响。
二、毕业后档案怎么处理?
1、毕业后档案不能长时间放在自己手中,这样档案就会失去真实性,变成死档。因此我们需要将毕业档案托管到具有档案管理权限的单位进行保管。
2、毕业后没有找到工作的朋友,或者是想要继续读研,出国留学,报考公务员、事业单位的,都可以向学校申请让学校帮忙继续保管档案一段时间,学校可以为毕业生免费保管2年档案,2年后如果自己没有调转档案,学校就会将我们的档案派回户籍地。
3、毕业参加工作后,我们的学籍档案会转化为人事档案,会增加人事档案资料,这种情况学校就不能继续为我们保管档案了,为了方便后期调阅档案,建议将档案托管到工作地的人才中心进行管理。
4、如果我们毕业后就顺利进入国企、机关单位工作,那么这些单位本身就具有档案管理权限,所以可以将档案直接存放在就业单位进行保管。
三、毕业档案放在自己手中失效怎么办?
1、毕业档案如果长时间放在自己手里已经失效,那么需要赶紧对档案进行激活,然后再托管到人才中心进行管理。
2、可以找毕业学校的老师帮忙对档案进行激活,老师会对我们的档案资料进行审查,确认档案资料没有问题的,会对档案资料签字盖章,然后装袋密封。
3、将档案成功激活后,可以请学校帮忙,以学校的名义将我们的档案托管到人才中心。
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