档案一直在本人自己手里会怎么样?看完这篇,少走很多弯路!

档案作为国家机密性的文件材料,是不允许自持的。接下来给大家分析一下其中的利害关系,减少大家走弯路。

一、档案放在自己手里会怎么样

档案放在手里会怎样?

1、档案一直在手,时间长了容易变成“死档”,当考上公务员、事业单位、研究生等等的时候,单位或学校需要用到个人档案,这才发现档案在自己手里,容易造成不必要的麻烦,导致政审不合格。

2、根据档案法规定,档案不能放在自己手里,应该及时的转交到具备保管资格的工作单位或是档案管理部门。

档案不要拿在自己手里

3、放在自己手里的档案超过两年的话,一切具有学籍档案管理权限的国企、事业单位部门会拒绝接收个人学籍档案。

4、个人经历记录、学历提升、职位评选晋升无法及时的进行信息更新。

档案在手怎么办

二、档案在自己本人手里怎么办

1、对于刚毕业就上岸编制人员时,如果档案刚好在自己手里,这个时候要及时的将个人档案交到单位人事部门审核存档。但是也免不了有的单位不愿意接收,这个时候就需要自己跑到人才中心存档或是委托专业的档案管理机构托管。

2、毕业许久才上岸的,此时将自己手中的档案交给人事部门,大多数情况下会被拒收的,此时就需要向上一个档案的派发地申请介绍信了。前提是自己的档案完好无破损,拿着单位介绍信就相对来说会好点,现单位人事部门也许会告知你解决方式。

3、前面第二种情况是说档案没有破损的情况下,如果档案出现破损、资料缺失,相对来说就麻烦一些,需要联系原单位将相应的资料补齐后,才能派发至新单位,但是时间一般比较长、也麻烦,一个环节出现问题又得重新来过。

针对档案一直在手容易造成的“死档”,也不是没有办法解决,接着再给大家分享几招办法。

死档激活方式

三、死档激活方式

1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手,还仅仅是学籍档案,可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新封存改派。如果时间较长,这种途径比较难办。

2、如果你的档案经过用人单位经手,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存改派,这个用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。

3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。

4、个人档案与自身的发展轨迹挂钩,有时候没有处理好,是可能影响到自己的前途的,所以一定要避免死档带来的不必要的麻烦,趁早处理好自己的档案。

总结一句,档案在自己手里可谓弊端很多,也容易忽略档案的作用,因此我们要谨记一点,不要图一时方便将档案拿在手里。

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