毕业后档案一直在自己手上怎么办?这样存放档案才靠谱!

由于档案的相关知识匮乏,很多人在毕业以后理所当然的认为自己的档案就应该自己保管,殊不知,这是一个绝对错误的做法,而且稍有不慎还会引发一系列不好的影响。那么为什么不能把自己的档案一直放在手上呢?根据我国档案法的相关规定,个人档案属于机密文件,应该由具有档案保管功能的机关或部门保管,个人是不允许私自保存的,并且也不允许撕开拆封,不然的话就会成为一份死档失去法律效力。下面就让小编告诉大家毕业后档案一直放在自己手上的相关后续处理办法。档案一直在手里怎么处理

一、档案可以存放在哪里?

  1. 学校,学校是有义务帮我们保管档案的,但请记住有一定的期限,那就是只能存放两年,如果你毕业在两年之内或者将要两年了,应该尽快回学校办理转档手续。
  2. 如果你工作的单位是国企或者事业单位,那么你可以把你的档案转到你所在的企业或者事业单位。一般国企和事业单位才会有存放档案的资格。档案的存放位置
  3. 如果你是在私企工作,那么你可以选择把档案放在原籍的人才中心。人才中心属于政府机构,具有人事档案的保管权。

二、档案一直放在自己手上怎么办?

  1. 前面已经讲到,档案是不能一直放在自己手中,因为档案长期在自己手里,档案材料就无法得到更新,这就导致我们的档案已经失效了,这时候如果我们想正常使用,就需要办理档案激活手续。
  2. 在办理激活手续之前我们必须保证整个档案是密封完整的状态,反之是不能激活的,这一点很重要。
  3. 假如我们的档案袋的密封条已经被拆开了,那么我们需要检查一下里面的材料有无缺失,自己不确定的话可以让人才中心的工作人员帮我们核对检查。档案激活
  4. 若无缺失这当然是最好的,若有缺失则先补齐档案里面缺失的相关材料。当我们所有的材料补齐后就可以办理激活手续了。具体流程和需要准备哪些材料大家可以提前咨询清楚然后做好相关的准备,这样也可以最大程度节省我们的时间。

三、温馨提醒

  1. 当我们所有流程走完后,大家一定要将档案及时存放在具有档案保管权限的的地方,只有将档案存放在符合规定的地方才能发挥它的实际用处,同时也能避免后期出现不慎遗失的情况。小编提示
  2. 档案的激活或补办需要花费大量的时间,如果大家抽不开身亲自去办理,也可以联系档案服务机构,这样也可以为大家省不少心。

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