其实在正常毕业之后，大家应该也知道档案材料一般会在学校老师的帮助下直接转移到合适的地点进行管理，尤其是你在参加工作时的档案材料，都会根据工作情况存入到自己单位或者单位附近的管理机构当中进行管理。
但是也会在毕业之后，有同学将个人档案材料从学校里面拿出来放置在自己手上，在之后因为发现自己手上的档案材料不能够进行使用，所以想要知道还能不能再还回去，也就是想了解清楚这份档案材料应该如何去行存放。
一、档案在手上无效，所以要激活后托管
- 上学时所获得的学籍档案材料一旦放置在自己手上，实际上就已经处于失效的状态里面了，所以我们必须要将这些档案材料信息重新进行激活之后，才能够去办理相应的托管手续。
- 而且这些材料完全可以拿到自己的毕业学校里面，在学校老师的帮助下重新对比一下材料内容出现的问题，如果有缺失的内容是可以在学校的帮助下直接出具遗失证明进行补办的。
- 若是没有产生任何变动的材料信息，直接进行盖章就可以激活，这种方式解决完自己的档案材料激活问题之后，就可以接下来办理档案的托管手续了。
二、接下来处理档案的托管
- 因为你毕业已经超过一段时间，是没办法再通过在学校里面获取相应的报到证去办理档案托管手续，所以我们只能通过开具调档函的方式将档案材料从学校里面再转移到其他的档案管理机构当中进行存放处理。
- 必须要将开具出来的调档函提交到原来存放档案的地点，才能够办理档案的转移手续，用来完成档案的托管流程，如果你打算毕业后继续考取研究生的话，是需要将自己在校期间获得的所有学籍档案材料重新转入到新的录取院校里面，才能继续帮助自己归纳更多的材料信息，而且也能够在毕业后继续帮助自己去参加重要考试以及找工作。
三、托管的档案可以发挥什么作用？
- 实际上，有很多人不明白自己的档案材料能够发挥什么作用，所以才会对这份档案材料的处置特别随意，事实上，你在以后想要参加公务员考试或者是研究生考试的时候，都离不开自己的档案材料，因为你的档案材料只有正确托管的时候才能在政审环节发挥作用。
- 而且你在生活期间，如果想要更换自己的户籍地，必须要提供直接有效的档案材料才能去办理户籍落户的部门去完成审核手续，而且自己本人和这些材料还不能够有直接接触。
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