在校期间将档案资料存放在学校由学校进行管理是理所当然的，但是在毕业之后，学校就没有义务帮助我们保管档案了。这就需要我们开具调档函将学校里的个人档案流调到合适的地方进行保管。
调档函是学校帮助我们开的，这到底是为什么呢?可能大家也没有弄清楚其中的原由，因为本身调档函这个问题对于毕业生朋友来说就是比较生涩的，所以大家也没有比较深刻的去了解过。
基本上可以判断的，是能够帮助我们开调档函的单位和部门，就是我们后续存放个人档案的地方。而现阶段学校帮助我们开调档函的话，可能就意味著档案资料后续可以存放在这里。
一、有哪几种情况是学校可以帮助我们开调档函?
1、虽说情况有一些不一样,但大致都是关于升学的。第一种是高中毕业之后，大学的学校开出的调档函，就可以将我们在高中阶段产生的一些材料和之前产生的档案内容，直接调入到大学的档案是进行管理,这种情况就能够帮助我们归档后续的内容。
2、还有一种情况是考研成功之后，可以选择去研究生的院校开调档函，再凭藉这一份调档函去本科的院校进行档案调动。跟高中毕业之后，档案资料升入到大学的学校进行管理原理是一样的，只是说形式有一些不一样。
3、当然，对于就业方面来说，学校帮我们开调档函，可能就意味着大家找到了一份教师编制的工作。所以老师的档案也可以跟学生档案一样存放在学校进行管理 ，这种情况去学校开调档函也是符合要求的。
二、档案资料在调动之前需要符合哪些条件?
1、不仅需要保证自己开出的调档函是正规的， 自己的个人档案情况也应该仔细的核实一下,如果档案资料本身存在一些问题， 可能也会从某些层面影响到我们调动个人档案的情况。
2、基本上档案资料的完整度一定要保证，第一步需要检查封条，第二步需要确定档案资料之前的存放地点，通过这几个方向来确定档案资料是否符合调动的规则。
三、档案调动是否可以多次进行?
1、在人生的不同阶段档案资料的存放位置是大不相同的，但是在现阶段我们选择了将档案资料调动到学校进行管理的话，可能就是我们现在能够选择的最佳方式。
2、后续如果因为其他的一些因素需要离职，或者是毕业档案资科转出到其他地方进行管理，也是可以的，所以档案资料调动的次数并没有规定，大家只需要在现阶段进行选择就可以了。
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