相信大家都知道,档案是一份重要的个人文件,但是由于档案是由专门的机构管理的,不放在自己手里,因此有部分人会不清楚自己的档案存放在什么地方。近期就有一位大英县的朋友工作中评职称需要用到档案,但是自己不知道档案放在哪里,下面我们就一起来看看大英县个人档案存放位置有哪些?
一、大英县个人档案存放位置
1、档案都是存放在具有档案管理权限的机构进行集中管理的,可以存放档案的位置有学校、大英县的人才中心、人才市场,具有人事管理权的单位等地方。
2、当我们还未毕业时,毋庸置疑档案是放在学校进行管理的,毕业后暂未就业,且毕业时间没有超过2年的,档案很可能还是存放在学校保管。
3、毕业后已经参加工作的,档案最有可能存放的位置就是工作地的人才中心,但是如果你毕业后是在国有企业、机关单位工作,那么档案很可能就存放在就业单位的人事部门保管。
二、档案放在自己手里怎么办?
1、根据档案管理规定,档案是不能放在自己手里的,因为档案属于机密文件,在很多重要的时刻档案都具有证明的作用,若将档案放在自己手里,那么档案就失去了法律效应,也就无法起到任何依据证明的作用。
2、如果毕业后档案在自己手里,那么我们一定要赶紧将档案送存到适合的位置进行托管。需要注意的是,如果档案放在自己手里时间比较久已经失效,那么我们需要先回毕业学校对档案资料进行激活,将档案成功激活后,我们再请学校帮忙将档案托管到人才中心进行管理。
三、个人档案最佳存放地
1、可以存放档案的位置有很多,例如学校、人才中心、单位等,虽然很多地方都具有存放档案的权限,但是不代表我们随便找一个地方存放就可以了,为了方便后期使用档案,我们需要根据自身情况将档案托管到适合的位置。
2、对于毕业后暂时未就业的,我们可以向毕业学校申请,让学校继续帮我们保管一段时间毕业档案,待有了合适的档案接收地后,再从学校将档案转移到新的位置即可。
3、毕业后如果已经参加了工作,一般建议大家将档案存放到工作地的人才中心,如果工作单位具有人事管理权,我们可以直接将档案存放到单位进行管理。
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