平时在存放档案和管理档案的过程中，我们需要找到具有人事权的地方将档案托管进去，然后让专业的工作人员帮助我们将新产生的一些信息进行归档，一般情况下是不能自己对档案进行管理或者是存档的。目前在山西就有一些网友想将档案留在自己的手中进行管理，但是对于存档的一些知识不太了解。
没有意识到将档案拿着自己手中之后会直接造成档案失效，成为一份死档无法正常使用。下面就有关于管理档案的一些信息，我们通过这些方式将自己的档案存放在具有人事权的就可以。在工作时转正定级或评定职称，如果大家发现档案已经放在手中成为了一份死档，就必须要了解激活档案的方法。
一、个人档案在手中该怎么存放呢？
1、有些信息放在自己手上托管的时候，若是发现资料都已经失效了，可以直接和学校以及工作单位的档案管理师沟通一下。主要是了解档案资料产生的变化，然后再迅速对缺失的材料补办。
2、自己管理档案信息时不仅以前的一些信息容易产生问题，还会造成后期刚出现的一些材料也产生变化，比如说新资料没有更新进去就会使得档案内部的断档期太长，需要尽快办理归档的手续。
二、学籍档案能存放在自己手中吗？
1。档案是一个非常重要的文件，重要性不言而喻。现在有很多人对自己的档案管理不够重视，长期掌握在自己手中。如果时间长了，就会变成死档案，对很多东西影响很大。以后要考公务员或者考研的时候，需要使用档案，因为考公务员的时候需要政审，而政审的一个主要目的就是检查你的档案。当档案变为死档案时，您可以确定政审不会通过。
2.与公务员政审相关人员前往考生工作岗位单位或在学校进行实地考察，他们都需要了解考生的一些具体情况，或者以公函的形式将您的档案转过来，然后对您的档案进行审查。因此，如果档案掌握在您自己的手中，而您想要考取公务员，则无法使用政审。
三、档案存放有哪些注意的点呢？
在办理存放这件事情上没有什么特别的巧，关键是要按照规定流程来进行办理和操作，比如说最基本的，你就不能将档案放在自己手里去办理存放。而是要先选择好存放机构，然后再通过调动档案的形式，把档案从毕业学校调动到存放机构。
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