大家好啊,之前说了关于如何查询个人档案的问题,今天我们就来聊一聊档案袋在自己手里怎么办。
之前就和大家说过,我们的个人档案里是各种至关重要证明材料,对我们的生活和工作来说必不可少,伴随我们一生。之前和大家说一些查询档案的方法是在不知道档案在哪的情况下,那今天我们就来详细说一下,档案袋在我们手里时,我们该如何处理。
一、档案与死档
1、首先我们要知道,档案袋里面装的一般都是与我们的工作与生活相关的证明材料。主要内容有:学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料、工作之后的职工履历表、转正定级表、历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表、领导职务任命表等。
2、档案袋是不允许个人保管的,必须放到人才管理中心或者有档案保管权限的单位。根据国家《人事档案管理规定》通知,第九条:人事档案传递,应通过机要通道,不得交本人自带。本人自带档案,视为“死档”无任何使用效力,需激活才可正常使用。
3、档案在自己手里超过两年就会变成“死档”。
二、档案袋在自己手里怎么办?
1、要尽快咨询当地的相关政府机构办理。可以去当地的人力资源和社会保障部门的下属机构人才市场办理档案迁移或人事代理。去的时候要注意准备齐全证件材料,身份证、户口本、学历证书等。同时有些人才中心是不接受公民个人带去的档案的,只接收通过机要方式寄过去的档案,所以得先将档案放到可以机要的组织,因为只有邮政的机要不针对个人,只针对组织单位。
2、找到专业的档案服务机构,由其帮忙重新托管在人才服务中心。档案的保管和激活的过程有着较为繁琐的程序和规定,如果担心自己无法很好又高效的处理档案袋的话,就可以找一家专业的档案服务机构。
3、小伙伴们将自己的档案袋交给专门保管档案的政府机构后,一定要及时缴纳档案保管费,五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的没也会被认为是“死档”。
三、档案的保管
1、有三种地方地方可以保管档案,首先是人才中心,国家设立的提供档案保管的机构。
2、再是工作单位,当然仅限于国营企事业。
3、还有学校。
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