据悉很多朋友大学毕业后，并没有及时办理档案托管的手续，他们的毕业档案可能还放在自己的手中。身边的一个朋友就是这种情况，他大学毕业后去了河北工作。因为工作单位属于私营单位，单位没有强调如何托管档案，所以档案还放在手中。
一、档案放在手中正确吗？
1、把个人档案放在自己手中是错误的管理方式，因为档案它属于非常正规的、具有机密性的文件，这种文件正确的方式是存放在特定的管理档案的地方。
2、档案放在自己的手中，首先是容易造成档案丢失。很多朋友都是把档案拿在手中，最后找不到了。而且由于档案是一个纸质的文件，把它放在自己手中，由于管理方式的不正确，可能会导致档案袋破损，档案破损后也会作废。
二、在私营单位工作需要使用档案吗？
2、很多朋友之所以把档案放在自己的手上，是因为他们上班的的单位没有档案管理的权限，属于私人的单位。单位不属于有档案管理权限的国营单位，那么在私营单位工作一般，公司不会强调员工档案的存放的问题。
2、那么是不是代表在私营单位，不需要使用档案？大家最好不要这么认为。因为即使在私营单位工作，也有很多事情需要使用的档案。比如说考职称、办户口、申请入党等等各种事情方面，也可能需要使用到档案。所以说即使在私营单位工作，也要办理档案的存放手续，使档案处于正常的状态。
三、如何托管已经在手中的档案？
1、大家现在已经知道了档案放在手里存放是错误的管理状态，那么如何挽救？大家要抓紧时间，把档案交给正规的档案管理机构来处理。首先看一下自己的档案是不是完好无损的，特别是查看密封条和密封装有没有被破坏的痕迹。如果密封条和密封装被破坏，这种档案是不能够办理托管手续的。因为密封条被破坏的档案，严格意义上是一份作废的档案。
2、如果被拆开之后，要重新办理档案的粘贴的手续，才能够申请托管。那么自己肯定是不能够自己去粘贴档案的，要找专门处理档案业务的档案管理机构，重新审核档案中的资料。档案没有问题之后，才能办理重新粘贴密封的手续。
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