本科档案在自己手里破了怎么办?别担心,看完这份补救措施就知道了

大学本科毕业之后,正规的学校都会给学生准备一份本科毕业档案。有的学校会把档案直接发给学生,有的学校通过专门邮寄档案的通道,把学生的档案寄走。

本科档案在自己手里破了怎么办 ?

一、本科档案可以放在自己手中保管吗?

1、正常情况下,档案应该通过专门的通道发走。但是有些学校可能为了图省事,直接把学生的毕业档案发给学生,让学生离校带走。那么这种情况下,就有些朋友想着把自己的本科毕业档案放在自己手中保管。可能他们觉得这种方式比较方便,就跟自己的毕业证一样放在手中随取随用。

档案在自己手里破了

2、大家需要注意,档案和毕业证是完全不一样性质的文件。档案具有机密性,它是非常隐私的资料,它要按照保密文件的保管条件,存放在专门管理档案的地方。自己保管档案档案不是专业的保管档案的环境,容易导致档案丢失或者是破损。我的一个朋友就把档案拿在自己的手中,最后把档案拿出来时候,发现档案已经破了,可能是被虫蛀了或者是有其他意外的情况。

二、自己弄破了档案怎么处理?

1、档案一旦被弄破,里面的资料就失去了其真实性和有效性,档案会作废。如果你以后再想使用这份档案的话,它是一份作废的档案,起不了任何相关的作用。唯一的解决办法是尽快的去重新密封档案,当然这是不能自己密封的,只能找专业的人士去密封档案。

本科档案在自己手里破了

2、大家需要回到学校,找制作学籍档案的老师重新整合档案中的学籍资料。如果资料有问题或者有缺失的,需要重新补办。然后参加工作的朋友还要去补办人事材料,因为已经参加了工作档案属于人事档案。把资料方面的问题都解决了,才能办理档案的重新密封以及档案的激活手续。

三、正确托管本科毕业档案的方式。

1、去密封档案或激活档案的流程是比较复杂的,我想大家都应该不愿意增加这些麻烦。为了避免档案失效,避免档案破损。大家在大学毕业的时候,如果拿到了自己的毕业档案,最好尽快去办理档案托管的手续。

本科档案在自己手里

2、有些朋友问我,到底把档案托管到哪里?那么这个得根据大家实际情况来选择。比如说有些朋友已经工作了,并且单位比较好,属于国有单位,公办单位。那么这些单位可以管理档案,大家就直接把档案交到单位来处理。或者是暂时没有落实工作单位,以及单位无法管理档案的朋友,可以考虑把档案转回自己户籍地所在的人才市场或者是教育局。

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