小编有一位在广西工作的朋友，利用工作之余的时间，抽空又取得了函授的学历。不过他函授毕业后，学校给他发了一份函授毕业档案。目前这个档案放在自己的手上，那么这个函数档案到底可不可以放在自己的手上？
一、函授毕业档案有什么作用？
1、很多人认为函授毕业档案不是正规的档案资料，觉得函授毕业档案没有什么作用。可能他们拿到函授毕业档案的时候，会觉得函授毕业档案里面的资料比较少。甚至有些朋友告诉我，他们的函授毕业档案里面就放了一张毕业生鉴定表。
2、但是不管函授毕业档案里面有多少资料，只要是通过正规的学习，取得了函授的学历，所获得的函授毕业档案都属于正规的档案资料。函授毕业档案在函授毕业生毕业之后，继续求学或者是找工作以及生活中，都可能起到重要的作用。
二、毕业档案可以放在自己手里吗？
1、有些朋友可能是从学校领到了自己的函授毕业档案，把函授毕业档案拿在手中，觉得这份档案可以放在自己手中长时间保管。短期内自己保管档案没有太大的问题，但是需要注意如果长时间自己保管函授毕业档案，可能会导致档案实效。
2、因为档案归根结底属于保密性的资料，要按照托管档案的方式存放在正规的专门管理档案的地方。很多朋友把毕业档案拿在自己的手中，最后却弄丢了或者是自己的档案已经失效了还不知道，因为档案拿到手中最后会失效。
三、如何存放手中的函授毕业档案？
1、那到底如何处理函授毕业后所获得的函授毕业档案呢？最好把它托管到人才市场，或者是如果你在有档案管理权限的单位工作，就把函授毕业档案交给自己的工作单位来存放。不过把档案托管到人才市场的时候，一定要注意一个事情。那就是函授毕业后，个人档案袋里面没有报到证。
2、所以说这个档案是不能单独去申请托管的，最好的办法是和自己之前的人事档案合并。所以你需要先找出你之前的人事档案托管在哪个人才市场，然后去这个人才市场申请存放自己的函授毕业档案。把函授毕业档案和之前的人事档案合并起来，成建立一份新的档案来统一管理。这样才是存放函授毕业档案正常的方式。
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