江苏自考生的学籍档案应该放在江苏本地的人才市场或者当地的国企、事业单位，这是档案的正规存放方案，也有一些不太正确的存放方案就是很多自考生的档案会放在自己手上，这也不是大家的自主意愿，很多时候是学校因为忽略档案管理直接发给学生个人了，所以大家就顺其自然地将档案放在自己手里了。无论是正确的存放方式还是不珍贵的存放当时，我们对于档案管理的一个底线就是不能随意拆开档案。
一、档案放在手里有效吗？
1、按照档案管理的要求放在手里的档案肯定是无效的，但是在实际场景中，确实有很多人的档案都是拿在自己手里的，这种档案虽然无效，但是只要我们保证档案的完整性和真实性，我们都是可以补救的。
2、所有自考生从注册报考当天起，学校就已经自动给学生建立起来了学籍档案，学籍档案只要建立起就是长期“有效”的，虽然按照管理规则定义，自己拿着的档案是无效的，但是档案本身是长期有效的，只要我们去激活它就是可以正常使用并能发挥其完整的作用的。
二、毕业后如果不知道档案在哪里要如何查询？
1、很多人在毕业之后其实是没有关注到自己的档案的，多年后需要使用档案的时候，如果让大家回忆起十几年前的事情肯定是不太现实的，所以此时让大家自己去查找档案难度也是很大的，很多人可能还没有开始就已经放弃了。
2、所以当大家离校时间太长，或者对于档案一点印象都没有的时候，建议大家直接去江苏本地找一个专业的第三方机构，和对方签订合作协议，一方付费，一方提供完整的档案查询和托管服务，这里我们一定要注意找到档案之后一定要及时将档案托管到人才市场并且留下一下纸质单据回执，便于我们以后查询或者使用档案。
三、在江苏落户必须要把档案转到身边存放嘛？
1、大家可以向当地政府了解一下落户政策需要的一些基础条件，据小编了解，很多大城市在办理落户的时候，除了社保和公积金之外，个人档案迁移到当地也是必要条件之一。所以对照江苏这样发达的城市，办理落户的时候将档案转到当地肯定是没错的。
2、大家在办理档案查调的时候也可以找第三方服务机构代办，不一定要个人亲自办理的。
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