大家千万不要觉得自考档案和其他统招专科、本科的档案有什么差别,一定要自己的自考档案和其他教育方式获得的学历档案作为同一标准来看待。关于自考大专档案的管理我们也是需要严格按照档案管理法规来执行的,个人不能随意拿着档案或者随随便便将档案交给他人处理。无论我们将档案存放在何处,我们一定要走公开的通道,获取一些证明材料,清楚记录我们的档案已经存放在何处了,否则以后需要使用档案又要没头没脑的到处查询,只会给自己增添很多麻烦。
一、自考专科都有学籍档案嘛?
1、参与自考上了大学,只要没有在中途退学或者有不良记录导致无法完成学业的,大家都是具备完整的学籍档案的。在毕业之前这份材料是存放在学校的,由学校全权管理和负责,在毕业之前档案用到的机会是很少的,所以很多人不知道自己的档案改如何处置。如果档案在学校被弄丢了,我们是可以让学校负责来补办的,所以大家可以想象在校的时候档案的处置是非常简单和重要的。
2、只要没毕业,我们的档案都是存放在学校的,但是毕业之后档案必须要去人才市场或者具备人事权的单位,千万不能拿在自己手上或者交给其他非官方机构来处置,以免导致档案失效或者丢失。如果有人单位主动跟我们说可以帮我们保存档案,这样的信息大家千万不要信,现在专业的单位只会帮大家查询、托管档案,一定不会说可以帮大家保存档案的。
二、已经毕业的档案要如何途径才能存放到学校?
1、原则上学生毕业之后就已经和学校的关联不大了,学校也没有义务帮大家保存档案,所以如果大家想把档案投放到学校,此时是有很大的困难的。但是也不是没有可能,大家只要和学校提交档案暂存申请,还是有机会可以存放的,但是需要记住档案在学校只能“暂存”,超过两年的年限大家一定要记得将档案转出。
2、其实选择存放到档案一般都是大家目前没有考虑到要将档案存放在何处,不到非不得已的情况大家可以将档案投递到人才市场存放,没有必要一定要存放在学校,避免以后管理档案的时候需要多周转一趟。
三、如果档案丢失要如何快速补办?
1、档案丢失,大家一定要尽快到地人事局或者就业单位开具一份档案遗失证明,然后根据学校的要求手写一份补办申请书,准备相关的资质证明之后一起提交到学校去补办档案即可。
2、想要提升补办档案的效率大家可以直接找专业的第三方机构来代理,免得个人办理浪费太多的时间。
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