很多人都不太明白档案应该是要怎么管理的，也就会想着把其放在手里自己来保管，认为这样做会比较方便今后需要时使用。可档案是可以这样来保管的吗？能不能放在手里？今天就带大家来了解下这方面都相关信息内容。
一、专科生档案可以在自己手里吗？
1、档案肯定是不可以。为什么这样说呢？因为相关的管理规定就指出档案不允许自己来保管，一定是要在有接管条件的地方保存。
2、如果大家违反了此规定，那么长期以往下去档案资料就会失去法律效用，这样一来手里的档案就跟废纸一般没有任何用处，通常称这样的档案为死档。
3、还有档案也不能私自开封，档案开封后就会被怀疑真实性，这样就无法被接受也是死档。可通常档案在手里的时候这样的事情就很容易发生，因为人总是有很强的好奇心理。当然也还会发生保管不当造成档案的丢失，这样就真的没有档案了。
综上所述，档案还可以在手里拿着吗？当然也是不可以的。所以我们就要按照正确的保管方法去操作，来避免以上问题的出现。
二、档案应该如何保管？
1、在我们毕业的时候档案不可以留校，这个时候通常老师都会帮忙处理相关转移事宜，就一定要让档案从学校通道传递出去，不要让其落到自己的手里。
2、我们可以根据自身的毕业情况来决定档案的去处，比如大家找好工作了，那么可以找用人单位了解下是不是有档案托管的要求，有的话就按照单位的安排来托管档案。如果单位没有这方面的需要，我们可以把档案托管到就业地人才中心里。
3、如果大家还没要找好工作或者是没有工作的打算，那么就可以把档案发回到户籍所在地的人力资源中心保管，也就可以避免档案到自己手里。
三、档案已经在手里又应该怎么办呢？
1、如果大家的档案已经到了手里，这个时候一定要保管好，不要有任何的操作，要一直保存最原始的状态，然后就可以到上档案去办理激活手续，在档案激活成功的时候再转移到正确的地方去保管。
2、对如何激活档案大家若不清楚或者是不会处理的，这里就建议大家去找家专业的档案服务机构，去委托里面的工作人员来帮忙想办法处理。这样对于自己来说就非常方便，也就不用去了解处理方法，工作人员会直接解决好。
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