学籍档案是放在学校还是自己手里?

我们的学籍档案要在合适的时间放在合适的地方,放置的位置不对,可能就会导致档案失效或者损坏。而且近几年还出现一种比较恶劣的情况——档案被他人盗用,导致自己的信息和身份被他人顶替用于一些资料审核的环节,没被发现个人还无所察觉,但是被发现的时候这些信息可能会被记入档案,给自己留下“污点”,而且不论是在我们授权还是不正确的情况下,被盗用档案对于个人都会造成一定影响。学籍档案是放在学校还是自己手里?

一、学籍档案什么时候可以放在学校?

学籍档案什么时候可以放在学校?

1、在读书或者还在留校的时候,我们把档案放在学校当然是必须且必要的,在读学生没有档案就好比工作没有签订合同一样,对自己是没有保障的,而且无法证明当时那刻自己和单位或者或学校的关联。如果大家想要把档案存放到人才市场一般都是出现在中途退学或者留学人员的身上。

2、还有一种比较通用的情况也是可以存放在单位的,这种方式其实是学校给毕业生的一种额外支撑,在大家毕业之后还没有找到工作或者没有确定明确的就业意向的时候,是可以选择将档案继续存放在学校的,只不过学校不是说毫无理由的接收学生的档案,千万不要默认档案可以放在学校,要有理有据地和学校协商。

二、档案在自己手上会怎么样,能有多严重的后果?

档案在自己手上会怎么样,能有多严重的后果?

1、档案是不可以在自己手上保管,这个不仅只是口头上说说,在我国现行的档案管理法规和很多学校的规定中都有明确的说明,而且大家身边的好朋友或者老师都会给大家多次强调的。毕业的时候将学籍档案拿在了自己的手上,大家能想到的就是丢失档案导致自己成为“无档人员”,其实档案丢失造成的后果是深远的,不是眼前的问题就是全部可见的后果。

2、档案在自己手上还容易出现丢失、破损的风险。而且如果无意被他人盗用,对于自己的身份安排也是有一定的损伤的。现在大家将档案拿在自己可能表面上看不到任何的而影响,但是后续使用的时候造成的恶劣影响届时可能都无法承受。

3、如果涉及到档案被人盗用,关联法律风险对个人的影响更加深远,如果本人因为参与一些考试篡改档案内容或者盗用他人档案,无论是主观意愿还是被人教唆,都会直接会被记入诚信档案,跟随大家一辈子无法抹去。

三、知晓档案的重要性前提下要如何保存档案?

知晓档案的重要性前提下要如何保存档案?

1、将档案放在正确的地方存档就是对档案和我们个人负责,对于就职于国企、事业单位的毕业生,他们比其他人更多一个存放档案的位置,档案可以选择存放在单位,靠近身边会让大家更放心。

2、其余的社会人士档案大都放在人才市场,个人可以自由选择将档案放在工作地人才市场或者户籍地的人才市场,无论选择何种方式都不要放在自己手上。

 

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