如果你采取了正确的方式去管理档案的话，你的档案一般都不会出现问题，只不过有很多同学并不知道档案的正确管理方法是什么，所以他们没有把档案放在指定部门，反而是把档案拿到自己手里面，如果你采取了这种方式的话，那么你的档案资料早已经就作废了，这样的话，我们还会花额外的时间去进行档案的激活，所以大家千万不要采取错误的方式去管理档案。
一、为什么需要进行档案存放？
1、每个人都离不开档案文件，所以我们更应该关注档案托管的情况，既然我们以后需要进行档案使用，那么我们就一定要确保档案是合法有效的，托管了档案资料之后，档案就可以由国家指定的专业部门来进行管理，所以档案肯定是具有法律意义的。
2、而且存放了档资料之后，我们以后也可以去进行个人材料更新办理，携带档案存放证明就可以办理资料更新，我们的档案可以持续记录个人工作情况，等到我们以后要晋升或者是要退休的时候，就可以完整反应真实情况了。
二、湖南省大专毕业生档案放在哪里？
1、大专生可以选择把自己的个人档案存放在户口所在地的人事局里面，因为很多大专生是打算在户籍地工作的，当然也不排除有很多同学打算去北上广这些一线城市打拼，如果我们要在异地就业的话，那么我们的档案最好放在离自己近一点的地方，等到你工作稳定的时候，可以把你的档案放在工作附近的人才市场。
2、我们自己也可以选择把档案存放在学校，如果你打算考公，那么等到你考试成功了，你可以把档案从学校里面转出，考公成功的同学一般都会在体制里上班，所以档案可以存放在单位。
三、在存放时要特别注意什么？
1、在存放的的时候我们一定要留意一下档案的状态，有很多同学的档案存放不成功，这是因为他们的个人档案有破损所导致的，一旦档案有了破损或者是被打开过，那么这样的资料都不会被相关的机构承认。
2、所以在存放档案之前，我们一定要密切关注档案的存放状态，必须要抓紧时间审查档案的状况，如果档案一切正常，就可以委托给第三方机构去进行托管了。
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