企业如何调取托管的员工人事档案?

小编的一个朋友考上了某公办企业,打算把档案转到企业的档案管理部门,便于统一管理。但是如何才能把档案转到目前这家企业呢?朋友对于转档的流程并不是特别清楚。

企业如何调取托管的员工人事档案?

一、档案可以自己携带吗?

1、朋友问小编提出档案是不是自己去之前存放档的地方拿走档案。他的档案之前存放在他居住地附近的人才市场。我告诉他,档案不是自己去申请拿出来的,就算他现在去人才机构申请拿出档案,人才机构也不会为他办理档案的提出手续。

2、因为按正常的流程来讲,想要提出档案,首先必须要有调档函证明你的档案已经有下一个接受地,档案存放机构才能正常办理档案的转移手续。所以朋友目前需要做的第1步就是去开调档函。

档案管理

二、关于去哪里开调档函?

1、调档函是转移档案的一个文件,调档函需要去档案新的接收地开。也就是他需要联系他所打算入职的这个单位,请单位管理档案的工作人员给他开一份调档函。这个调档函要写清楚档案的邮寄地址,也就是工作单位档案管理部门的接收地址。

2、拿到调档函之后,就回之前托管档案的机构申请转出档案。如果他所出示的调档函没有问题,个人提供的证件没有问题的话,人才市场就能按照正规的流程帮他寄出档案。

档案百科

三、关于工作后,哪些事情上可能需要使用到档案?

1、看文章的朋友千万不要觉得处理档案调转的流程太麻烦了,因此不愿意去处理。如果档案的转移处理不当的话,可能会导致今后需要使用档案的时候没有档案可用。

2、工作之后很多相关的事情可能需要使用到档案,比如说考取一些资格类或者是职称类的考试,申请某些福利补贴,或者是以后办理退休手续的时候,都可能需要查看或者是审核个人档案袋中相关的资料。听说一些在大城市工作的朋友,想要通过积分落户申请城市户口的时候,也需要使用到个人档案起到证明的作用。

调档案

3、如果档案处理不当,导致档案变成死档或者导致档案丢失的话,都会给大家想要办理的事情造成严重的影响。大家一定要重视自己的档案的存放的问题,按照正确的流程来转移自己的档案。

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