其实很多学生在毕业的时候可能因为暂时没有考虑好自己工作的方向或者还没选择好就业的地方,所以选择了灵活就业,在毕业的时候报到证是空白的,在办理离校手续和档案转移手续的时候了漏掉了档案的合规管理,可能直接将档案拿在自己手上放着,导致档案变成了死档。
一、任何情况下档案都不能随意放在个人手里
1、灵活就业人员和已就业人员的档案都是不能放在个人手里的,如果大家在毕业的时候不小心将档案拿到了自己手里,此时也不要着急,第一时间去补救就可以了,我们可以主动联系学校去申请将档案暂存到学校,等到我们确认了档案调档的位置之后,再去学校办理档案的调档手续。
2、对于灵活就业的人员,毕业的时候如果要避免将档案拿到自己手里,我们在离校手续办理的同时,主动去找当地的人才市场进行档案存放,只要确定了我们档案有合规存放的单位,才能避免我们离校的时候学校将档案发给我们自己。
二、人才市场会拒收个人提交的档案嘛?
1、当然是会拒收的,前面也说了个人档案拿在自己手里太长的时间是会变为失效档案的,对于人才市场这类机构来说,失效的档案他们是有权拒收的,而且是合规的,所以大家千万不要以为别人拒收我们的档案是对方的问题。
2、出现拒收的情况我们要及时寻找专业的第三方档案服务机构来代办,避免自己去递送档案,否则会再次出现同样的情况,这类档案服务机构是有较充足的资源和人员去处理档案的代办和激活手续的,大家完全可以放心。
三、如果不使用档案是不是可以把档案放在自己手里?
1、并不是的,无论我们是否使用档案,个人档案都是不能放在手里的,而且档案可能需要使用的地方是非常多的,而且随时社会政策与时俱进的边缘,我们没法保障未来是完全不会使用到档案的,所以大家一定要严格按照目前的档案管理法规规范管理我们的档案,千万不要“自以为”的把档案当做私人珍藏。
2、在档案存放在指定单位期间,个人和他人都是无权借用和拆封我们的档案的,所以当大家发现有单位未经授权调用我们的档案,一定要第一时间拒绝,而且要去查询对方的意图是什么,如果有一些恶意的行为,我们是可以提出诉讼维权的。
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