湖北省的一名自考毕业生近日询问我关于如何存放自考毕业档案,很多朋友和他一样取得了自考学历之后,可能会得到学校给他们发放的一份自考毕业档案。那么这份自考毕业档案正确的存放方式是什么,不知道大家是否清楚呢?
一、自考毕业档案非常重要!
1、自考毕业档案里面放的都是和学生相关的非常重要的资料,证明学生获得了自考毕业的学历,证明了学生的学习经历。有些朋友可能会觉得自考的学历认可度不高,因此能认为学校发的自考毕业档案也没有什么作用,这种想法呢完全是错误的,自考毕业档案也是正规的档案,具有档案的作用和性质。
2、很多人拿自好学历都是为了走上社会后继续考研或者是考公务员、考研究生,那么有这种打算的朋友要注意了,这些考试笔试通过之后都是需要审核个人档案的,如果用自考的学历去参加这种考试,那么到时候档案袋里面必须包含自考毕业档案里面的材料,所以说自考毕业档案也要妥善的保管好。
二、存放自考毕业档案的方式是什么?
1、在自考毕业档案里面并不会包含统招毕业的时候学校给学生发的毕业报到证,而毕业报到证对于办理档案存放手续来说是非常重要的文件。
2、这个文件就是专门托管档案的资料,如果没有报到证的话,人才机构不能为个人的档案办理托管的手续。那么到底如何存放自考毕业档案呢?我建议大家把自考毕业档案交到之前传放个人档案的地方,也就是把自己的自考毕业档案和个人之前的人事档案合并起来,建立一份新的档案袋来存放。
三、存放自考毕业档案的具体流程。
1、首先大家需要找出自己之前的人事档案放在哪里,有一些朋友的档案放在了公司,那么他们所在的公司是具有档案管理权限的公司。例如在公办单位、国有单位工作的朋友,他们的档案就是由公司来管理的。所以这些朋友如果取得了自考毕业档案,直接把自己的档案继续交给公司来统一管理。
2、大部分朋友的上班的地方是不能管理档案的,他们档案一般会放在正规的人才市场。所以呢大家可以把自己的自考毕业档案拿着,然后带上自己的自考毕业证和其他学校开的相关的证明材料,去存放自己档案的人才机构申请存放自考毕业档案。
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