现在科技越来越发达,我们不仅可以参加国家提供的义务教育,高等教育,现在成人也可以在闲暇之余,在网络上接受教育,并且现在线上教育也是可以获得文凭的。现在线上教育的文凭也可以作为自己学历的证据。是国家认定的具有法律效用的文凭。可以说现在网络线上教育已经成了成人教育不可或缺的一部分。 好多人想着去参加线上教育来提升自己的文化素养,但是大家知道在我们线上教育毕业之后,会获得一个学籍档案,那么线上教育的档案应该怎样处理呢?
一、档案存放地点
1、如果参加线上教育的同学本身是有自己的工作的,而且自己的工作单位是有人是档案管理部门的话,那就证明我们的单位是有权限保管员工的档案的。那我们就会将我们线上教育的档案与我们的人事档案合并起来,然后存放在我们工作单位的的人事档案管理部门。那这就为我们的人事档案增添一份色彩,可以用于以后我们在工作中的升职、评定职称等。
2、如果工作的小伙伴的工作单位没有权限保管档案的话,我们可以将我们的的线上教育档案交到人才交流中心或者是当地的人事局当中。
3、还没有工作的同学,我们是可以将我们的档案,存放在我们户籍所在地的人事局或者是人才交流中心的。同样是和之前的档案合并起来,集中存放。都是非常可靠方便的。
二、可以自己单独保管吗?
1、所有的档案我们大家都是不能自己保管的在自己的手中,我们可能会造成档案的破损或者是遗失。还有就是这个是不符合国家的规定的,如果我们长时间的保管我们的档案,我们的档案就会失去效用,就没有什么用啦。
2、如果我们不把线上教育的档案与之前的档案合并起来,而是自己单独保管我们的线上教育档案,那么这个档案就不会呈现流动状态,长此以往也会造成死档或者是个人档案部分资料缺失的情况。
三、存放档案注意事项
1、现在很多的人事部门,如果要接受我们的档案的话是需要我们毕业院校开出接收证明的,或者是我们的人事档案流转的时候是需要调档函的。所以大家要提前清楚调档的流程,然后准备好所有需要的材料,确保在调档的过程中不会有偏差。
2、在档案存放过程中,一定要实现咨询好相关的单位,自己一定要跟进档案的流转,不要造成档案的遗失或者是缺失。而且自己也清楚档案的流转,在今后需要档案的时候可以及时的找到。
线上教育现在是非常热门的教育类型之一,大家都可以去尝试一下,提升一下自我竞争力。而且一定要记得关注自己的档案问题哦!
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