最近听我的一个朋友说,他从某国企单位辞职了,离职手续都办好了。但是有一个情况比较特殊,就是他的这个公司把他的个人档案也拿出来交给他让他自己带走,他不知道该如何处理手中的这份档案,特来咨询我。
一、首先要弄清楚档案能不能拿在自己的手中。
1、我告诉这位朋友,档案按照正规的操作流程是不能拿在自己的手中的,即使他的公司要求他把档案转走,也应该给他一定的缓冲时间,让他去办理档案的转移手续,而不是直接把档案拿出来交给他。
2、因为档案它非常重要也非常特殊,拿在自己手中的档案可能会导致档案丢失也可能导致档案失去证明效力。而且有一些档案存放机构不会接收个人自带的档案,所以把档案拿在自己的手中,还是一件比较麻烦的事情,要想办法去处理。
二、辞职后档案在自己的手中正确的处理方式是什么呢?
1、建议他最好再去和自己之前的公司去沟通,看能不能麻烦他们收回档案,然后再通过正规的调档方式来转移档案。
2、如果他的公司不同意帮忙的话,那么只能尽快的去找一个正规的档案存放单位来处理他的档案。
三、哪些档案管理机构会接收个人自带的档案?
1、他最好能在他居住地小区附近找一个正规的人才市场,然后去人才市场咨询这个自己因为离职自带的档案,对方能不能够接收。
2、有一些档案管理机构会接收这样的档案,如果他的档案没有被拆开还处在有效期内,同时他个人能够提供的相应的身份证毕业证,以及和单位签订的离职证明和单位给的托管档案的接收信,那么人才中心可能会接收他的档案。
3、有一些人才中心可能不会接受这种档案,如果是人才机构不接收自己的档案的话,那么他还可以找档案代理机构来帮忙处理这个问题。档案代理机构专门处理各种存放档案,激活档案,补办档案等等方面的疑难杂症,我想他们一定有办法能够找一个正规的档案处理地来接受他的档案。
4、我还听说在一些大城市的人事局或人才机构不能帮外地户口的工作人员处理档案,可能他们对接收档案的限制比较严格。所以如果不能把档案存放在自己工作地附近,也可以考虑把档案转回到自己的户口地那个人才市场,拥有户口地的户籍想要存放档案,相对来说比较容易处理。
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