有一些同学已经毕业一年了,还把档案放在自己的手中,如果你也是这种情况,或者是你周围有这种情况的话,我建议大家尽快的去存放档案。因为档案放在自己的手中,以后需要使用档案的时候,这份档案可能会因为不能使用,导致很多事情无法正常办好。
一、档案在自己的手中会影响到什么事情?
1、很多朋友认为档案没有什么作用,自己拿着档案一年的时间也并没有发现需要使用档案的情况,因此呢认为在个人的平常的工作和生活中,是不会需要使用到档案的。这种想法呢是不太正确的,档案并不是没有作用,相反档案的作用是非常巨大的,需要使用档案的一些事情都是对个人来说非常重要的事情,甚至如果不办好的话,会影响到个人的前途和生活。
2、给大家举几个简单的例子,比如说现在很多人都想拿研究生的文凭,那么研究生笔试通过之后是必须使用档案去参加入学资格审核的。还有想要去国企上班或者是去考公务员的朋友也是需要去参加入职审查,这个时候要使用个人档案去参加这个审核。
3、还有一些需要使用档案的情况,比如说申请入党,办理退休,办理落户等等,我们可以看出这些事情都是对每个人来说非常重要的,涉及到的方面也非常多,所以档案并不是没有作用,大家一定要重视档案。
二、希望你明白正确处理档案的方式。
1、把档案放在自己手中存放,已经是一个错误的方式。因为档案要保存在专门管理档案的地方,才能一直保证档案的机密性,保证档案的有效性,自己保管档案自己是无法保证档案的有效性的,可能会导致档案失去它的法律证明效应变成一份死档案。
2、所以呢毕业生最好把档案放在特定的档案管理地点,比如说放在人才中心或者是放在自己的公司的档案管理部门。
三、已经放在手中一年的档案,还有挽救措施吗?
1、对于放在个人手中时间一年左右的档案,好在的这份档案还没有变成失效的档案,还可以及时的去办理托管手续。因为如果档案放在自己手中,超过两年的时间他就失效了,所以这个情况下去处理档案还是比较容易的。
2、处理方式可以参考一下的内容,毕业生需要找出自己的毕业报到证,这个非常重要,没有这个文件不能正常的去托管档案。然后带上自己的身份证和毕业相关的证件去报到证上的地址去申请存放档案,报到证上的地址一般写的是个人户籍地管理档案的地方,所以需要回户籍地去办理相应的手续。
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