辞职的时候档案能自己拿吗?最好不要,按这个办法处理!

最近身边好多人离职了,有的是被动离职,有的是主动辞职。那么个人辞职的时候,档案该如何处理才不会影响后面继续找工作呢?如果你也不太清楚辞职后档案处理的方式,那么我们一起来学习。

辞职的时候档案能自己拿吗?

一、辞职后档案能不能自己拿着?最好不要这么管理档案。

1、有一些公司特别是那些已经解散的公司,会在员工离职的时候直接把员工的档案交给员工自己拿走,其实这种方式是非常错误的方式。因为根据相关的规定,档案不能由公司或者是个人私下移交,这么操作首先是容易档案丢失,而且很容易导致档案一直放在个人的手中,变成失效的档案。

2、有些朋友可能就不太理解了,档案为什么还会失效?自己拿着档案也能确保档案不拆开不破损他怎么就会失效呢?并不是不拆开档案就不会失效,当然如果档案被个人私下拆开,他会马上失效。因为档案非常特殊,他能够证明个人的信息经历和身份,一直保管在自己手中的档案,权威性和有效性不能得到充分的保障。所以如果拿在手中时间太长,就会变成失效的档案,暂时起不到作用了。

档案管理

二、辞职后如何处理档案?看这里就明白!

1、首先最好不要自己拿着档案,如果辞职的时候公司明确要求个人尽快的转出档案,那么可以参考一下两种方式去处理档案。

2、第1种方式是辞职后暂时还没有找到工作单位或者是还有一种可能是找到了工作单位,是没有档案管理权限的单位,那么就把档案存放到跟自己距离最近的正规的档案管理机构,比如说自己居住地附近的人才市场。

3、第2种情况是辞职的时候已经确定了下一家的工作单位,同时这个单位属于国有机关事业单位。由于这些单位有管理档案的资格和权限,所以就把档案从已经离职的公司转到下一个公司去存放,这种才是正规的处理方式。

档案有问题

三、档案如何转到下一个存放地。

1、不管是打算把档案从之前的公司转到人才市场,还是转到下一个工作的地方,都应该按照正规的转档流程来操作。

怎么处理

2、正规的转档流程是先去下一个档案接收地拿调档函,然后凭借调档函去之前上班的公司去转出档案。档案会根据特定的渠道转送到下一个存放地,而不是通过个人自己携带档案去档案的存放地去存档。

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