郑州大学的一个往届生小吴同学,因为在大学毕业的时候没有及时把档案从学校转走,现在想要把档案转出来存放在人才市场。小吴同学咨询小编要去学校提档案,具体要去哪个位置、找什么部门去处理这个事情。
一、第1种情况:小吴毕业时间在两年以内。
1、如果他毕业的时间没有超过两年,而且毕业的时候确实没有把档案从学校转出,那么我建议他去学校的档案管理部门,也可能是去就业指导中心据查询档案具体在哪里。
2、一些学校对于往届生的档案还是存放在档案管理部门,有一些学校会把往届生没有处理的档案直接存放到就业指导中心。毕业生去找档案的时候直接去就业指导中心操作就行,这个具体在哪里还得小吴亲自去询问了。
二、第2种情况是小吴同学已经毕业超过两年的时间了。
1、那么这种情况下他的档案就不会在学校了,因为根据相关的规定,对于大学的时候没有及时从学校转出的那些毕业生的档案,学校还是能够继续保管两年左右的时间。可以想象到学校不可能永远保管这些档案,如果所有的档案都放在学校,那学校的保全成本和人力成本就是非常巨大的。因此学校最多只能保管两年的时间,超过这个时间,如果档案还没有学生来从学校转走,学校最后统一会把这些档案寄到其他的档案馆的地方。
2、有的是转到毕业生的生源地,有的是直接全部存放到学校所在区域的人才市场。你如果毕业已经超过两年想要查询档案,可以去自己户籍地的人才市场或者是去学校对应的人才市场去查询。
三、如果档案还在学校,该怎么转到人才市场?
1、先确定一下自己想要把档案存放到哪个人才市场,我的建议是大家把档案放到自己工作地附近的那个人才市场。因为我们在工作中难免会需要使用到档案,如果档案放的跟自己特别远的话,需要使用档案的时候就不太方便,甚至可能还要专门请假去办理相应的档案业务,可能会影响到我们的工作情况。
2、想要把档案存放到哪个人才市场那就去这个人才市场申请存放档案,得先得到对方的同意才去办理相应的转档手续。如果别人不同意接受你的档案,还要考虑想其他的办法,找其他的地方去接收档案。
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