长春工业大学能保管往届生档案吗?赶紧按照我的办法解决吧!

往届生的毕业档案还可能保管在学校吗?近日一位长春工业大学已经毕业的往届生,因为考某个考试需要把相关的资料拿到档案管理地点去审核,却不知道自己的档案在哪里,他觉得档案可能还放在学校。

往届生护考报名档案在学校怎么办 ?

一、往届生的档案还可能在学校吗?

1、刚刚毕业的应届生来说,档案可能在学校还没有及时的转走,那么往届生的档案还可不可能在学校呢?

2、如果往届生毕业的时间没有超过两年,那么档案也是有可能还放在学校的,因为学生从毕业的时候开始往后推算两年内都处于择业期。有些朋友毕业的时候把它放在学校,在择业期以内都可以回学校去办理档案的转移手续。但是如果超过择业期,档案就不会在学校了,肯定已经被学校转到了其他的档案管理机构。

托管档案

二、如何跟学校确认,档案还在不在学校的档案管理室?

1、第1种是通过打电话咨询,可以找出学校管理档案的科室的电话。打通后告诉接电话的老师,自己毕业的信息姓名和身份证号,看老师能不能帮忙查到档案还在不在学校。

2、如果老师说没有查到自己档案的话,可以再麻烦老师帮忙看一下学校对于转移档案的记录表还有没有留存下来,可以通过查询记录表来看自己的档案被学校转到了哪个地方。这样的话有一个明确的目标去查询档案,不至于没有方向。

档案知识

三、往届生的档案可以一直放在学校吗?

1、这样是不可以的,前面说过学校最多保管两年,所以如果查询到档案仍在学校,最好能尽快的把档案转出来。很多朋友不知道把档案转出来放到哪里,认为可以放在自己的手中,这种想法是错误的。个人档案不能放在自己的手中,放在自己手中的档案很快就会失去作用,变成作废的档案,还是要想办法把档案存放在专门管理档案的地方。

2、哪些地方能够管理档案?比如说具有人事权限的工作单位的档案管理部门,或者是正规的人才市场或人事局都可以管理档案,可以根据个人的实际情况选择一个最适合自己的档案的处理方式。

档案管理

3、最好把档案跟着个人就近存放起来,比如说自己的工作单位可以管理档案,就交给工作单位去处理或者是把档案放在个人的工作地附近的人才中心。

 

 

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