大学生的人事档案应该放到哪里?档案的具体的作用有哪些?

根据小编调查得知,很多大学毕业生对于如何处理毕业档案是一知半解的,很多朋友甚至根本不知道该如何处理毕业档案。今天小编就跟大家谈一谈,关于大学生的毕业档案应该放到哪里的问题。

知识分享

一、首先一起跟小编来了解一下什么是大学生的毕业档案。

1、我们在上大学的时候,学校都会给个人建立一份学籍档案。这份学籍档案,毕业的时候就是个人的毕业档案了。档案里面放的都是一些纸质的材料,主要是学生个人的相关的信息资料,学校的考试成绩以及毕业的时候的一些资料等等。

2、很多朋友觉得档案袋是一个纸质的材料,没有什么作用,其实呢这种想法是不正确的,相反档案的作用是非常巨大的。

了解多少

二、第2步跟着小编一起来了解一下档案的具体的作用有哪些?

1、对于毕业的时候想要考研究生的朋友来说,档案是非常重要的。因为如果大家通过了笔试,需要使用到个人档案去参加政治审核。参加政治审核的时候,学生需要把档案转到学校去参加审查。学校需要打开档案袋,仔细审查学生的学习经历,政治面貌信息,家庭成员信息,在学校获得的奖励处分记录等等。

2、如果毕业后不考研究生想要参加工作,特别是想要进机关、进国企的朋友更需要注意了,想要进这些单位也是不太容易的,需要使用个人档案去参加检查。

3、最后无论是参加工作还是求学,还是生活中有很多其他方面的事情,也需要使用档案。比如说申请大学生人才引进落户或者是申办职称以及报考某些重要的考试的时候,都会遇到需要使用档案的时刻。

档案管理

三、第3步,大家一起来学习如何处理自己的毕业档案。

1、对于考研究生的朋友来说,小编建议大家可以暂时的把档案存放在学校。一般是交给学校的就业指导中心,请他们暂时管理。如果成功上岸考上了对应的学校,那么就把自己的档案转到学校去。

2、对于成功入职国企、事业单位、机关、学校的毕业生来说,大家非常幸运,因为大家所去的这些单位都是能够管理档案的单位,建议把档案从自己的学校转换到工作单位去存放 。

处理办法

3、那么第3种处理方式就是针对于那些暂时没有就业的朋友,或者是工作单位不能管理档案的情况。那么小编的建议是大家可以直接把自己手中的档案拿到户籍地去保管,户籍地可以接受大家的档案,只要大家证件和资料齐全,审核没有问题就能接收,而且还能一直保管着这些档案。

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