随着个人档案规范化管理收到越来越多的人重视，近期有许多人咨询小编档案该如何管理、档案在手里存放行不行等问题？今天小编就集合实例给大家分享一下驻马店的大学毕业生的档案该如何存放？如何管理？如何使用？
提问者是在驻马店读书的，老家是东北的，在驻马店上的大学，临近毕业了，听别人说档案要好好存放，不然会遇上大问题，所以着急的问出了很多问题，接下来一一分析下。
毕业档案可以托管在哪里
正常情况下，我们的档案是随着个人读书的位置不断变化的，在毕业之前档案都是存放在人才市场的。临近毕业档案可以存储的位置有学校、教育局、人才市场和户籍所在地人事局。但是这些单位也分短暂存储档案的位置和长期可存放档案的位置。
短期存放档案位置：学校和户籍所在地人事局。毕业的时候如果我们没有找到合适的工作，是可以把档案继续存储到学校的，但是学校一般只限存放两年，所以当我们离校太久的话，档案也是需要及时办理档案托管手续的，存放到可以长期存放档案的位置。
户籍所在地人事局也是一样，超过两年没有处理过的档案会默认打回户籍所在地，但是如果档案一直无人管理或者不办理任何托管手续，会变成死档失效或者直接遗失，最后的结果导致我们档案无法使用，非常麻烦。所以暂存档案的位置终究不是长久之计，还是建议大家不要偷懒，及时将档案托管到长期可存放档案的位置。
长期存放档案的位置：人才市场是大家存放个人档案的优先选择，毕业的时候我们直接联系学校申请将档案转移到驻马店人才市场，需要注意的是我们在这里要向学校提出是申请学校才会帮我们办理相关转移手续。存放到人才市场的档案可以长期储存，以后无论是我们变成自由职业者或者转换的工作地点，档案都是可以不用马上转移的。
哪些地方需要用到档案
在考公、考研、出国、退休、大城市落户等事项办理的时候，有些手续或者单位是需要调用个人档案查询的，一般来说单位会直接联系人才市场进行查询，如果我们在人才市场的托管状态是“未托管”极有可能影响我们的生活或者职业生涯。所以我们一定要注重档案的合规管理。
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