听说小编的一个朋友参加工作之后,边工作边学习取得了成人教育的本科学历。昨天他给小编打了一个电话,他说学校除了给他发了一张成教毕业证,还发了一份成教的毕业档案,他想问一下小编这份毕业档案是自己拿着保管还是需要存放到某些专门的机构去?
小编告诉这位朋友,成教毕业档案也是非常重要的,可能在今后参加工作、继续求学以及生活中很多方面需要用到,所以呢小编建议他去把成教档案放在专门的档案管理机构去存放。
不过由于成教毕业档案不能建立专门的人事档案,必须和之前的人事档案统一存放起来才能发挥正常的作用。
所以小编建议他按照以下的内容,选择最适合自己的存放方式。
1、如果他的工作单位属于国企或者是事业单位,央企等,那么考虑到他的单位是具有档案管理权限的,他之前的人事档案肯定是放到了工作单位。这种情况下可以把他的档案交到工作单位的档案管理部门,请工作单位的同事帮忙把自己的成教档案放到之前的人事档案里面。建立一份统一的档案,以后需要使用到档案的时候就可以直接使用这份新的档案袋。
2、如果他的工作单位不属于国企或事业单位,属于私企,民营企业外资企业等等,一般的话这种单位是不具备档案管理权限的,可能没有接收过他的档案。这种情况下他的档案一般是放在了户籍地所在的人才中心,可以拿着学校开的相关证明,以及成教毕业档案和成教毕业证去户籍地的人才中心,申请把成教毕业档案中的材料放到之前的人事档案袋里面。
3、如果不知道之前的人事档案放在哪里,或者是不知道该如何处理成教档案的存放问题,可以直接联系一个专业的档案代理机构来处理对应的事情。
小编还想提醒一下拿着成教毕业档案的朋友,档案将在大家考研究生考公务员,考事业编,以及办理落户手续,参军手续,出国手续和办理退休手续等等情况下都需要使用到。所以呢,大家一定要重视好档案的存放问题,千万不要长时间把档案放在自己的手中。因为根据小编所知,档案长时间放在自己的手中会使档案变成失效档案。以后需要使用到档案的时候就非常麻烦了。
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