驻马店毕业生档案可以存放在哪里

上周一位河南省驻马店的毕业生给小编发了一条咨询私信,这位朋友刚大学毕业拿到了自己的毕业档案不知道该如何处理,所以问小编毕业档案可以放在哪里,能不能放在个人的手中或者是家中管理?

驻马店毕业生档案可以存放在哪里

对于这位河南省驻马店的朋友的提问,小编告诉他:个人档案最好不要长时间放在自己的手中或家中保管,因为这样会导致档案变成死档,也就是失效档案。以后需要使用到档案的时候,档案就不能够发挥作用了。

那么到底该如何保管这份档案呢?这份档案又可以放在哪里呢?

毕业档案是个人学习经历的证明文件,它具有机密性和法律效用。对于个人档案的保管有比较严格的规定,个人档案最好存放在具有档案管理资格的机构,不要放在自己手中保管。

驻马店毕业生档案可以存放在哪里

下面是关于大学刚毕业毕业生的档案可以存放在哪些地方的内容。

1、如果自己毕业的时候已经顺利找到了工作,可以去问一下自己的工作单位能不能接管自己的档案。根据小编所知,有一部分的单位是能够接管档案的,比如说国企事业单位,政府机关等等,所以在这些单位工作的朋友优先考虑把档案转到工作单位去管理。

驻马店毕业生档案可以存放在哪里

2、如果经过询问发现工作单位无法接管自己的档案的话呢,小编推荐大家把档案转回自己户籍地的人才中心

个人需要带上手中的毕业档案,毕业报到证以及身份证毕业证,去户籍地的人才中心申请办理档案托管手续。

人才中心的工作人员需要先审核报到证的情况,报到证它是有有效期的,一般来说从大学毕业的开始往后推算两年会过期。

驻马店毕业生档案可以存放在哪里

3、不过有的同学由于不在户籍地工作,觉得把档案转回户籍地到时候需要使用档案的时候可能会比较麻烦,还需要请假回户籍地。如果是出于这种考虑的话呢,小编建议大家看能不能请单位帮忙把自己的档案提交到单位所在区域对应的人才中心去,如果单位不能够提交的话,也可以找一个专业档案代理机构帮忙在自己工作地附近找一个能够接受自己档案的正规的档案管理机构。

以上就是关于大学毕业之后个人档案可以存放在哪些地方的内容,大家可以根据个人的实际情况来选择最适合自己的处理方法。

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