干货满满:毕业学生档案应该怎么处理

不知道怎么回事,最近小编陆陆续续收到好几条,关于毕业生询问毕业档案该如何处理的相关私信。猜想肯定有很多即将大学毕业或者已经大学毕业的朋友,对于个人档案的处理不是特别清楚,所以今天小编想跟大家分享一下关于这个方面的内容。

干货满满:毕业学生档案应该怎么处理

首先什么是毕业档案呢?

毕业档案就是大家毕业的时候学校给大家制作的一个档案袋,每个毕业生都有一份这个档案袋,里面放的都是和个人相关的资料,在学校的表现,成绩单等等。

别看它只是一份纸质的档案袋,这份档案它是属于机密性的文件,在大家毕业后走上社会,无论是想继续求学,还是参加工作的很多方面都可能会碰到需要使用到这份档案的情况。小编一直建议大家大学毕业的时候一定要及时处理好档案的托管问题。

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那大家大学毕业之后档案到底该怎么处理呢?原则上还是要根据个人的实际情况来选择最适合自己的处理方式。

1、第1种选择就是对于那些毕业的时候还在准备研究生考试的朋友呢,大家可以暂时的把档案交给学校继续管理,本来档案之前就是一直放在学校档案管理部门的。可以先不把档案提出,继续交给学校。学校能够最多替大家保管档案两年的时间,在这两年期内如果大家考上了研究生的学校,就可以把档案转到研究生的学校去管理。小编还是想提醒大家,超过两年的时间,如果档案继续丢在学校的话,学校最后会统一把档案转到别的地方。一般是转到毕业生户籍地的人才中心。

干货满满:毕业学生档案应该怎么处理

2、第二种选择是如果毕业的时候已经找到了工作,但是工作单位不具备接管档案的权限,或者是暂时没有找到工作,但是不想把档案丢在学校的朋友,小编建议大家直接把档案转回户籍地的人才中心。

需要带上就业报到证,个人的身份证,去户籍地的人才中心申请把档案转入。

干货满满:毕业学生档案应该怎么处理

3、第三种情况,还可以把档案放到自己的工作单位的档案管理部门去。我们要首先问一下自己的工作单位是否具有接管档案的权限,根据小编所知,大部分的工作单位是无法接管档案的。只有少数像国企,央企,政府机关等等这些大家普遍比较想进的单位才具有管理档案权限,可以直接管理入职员工的档案。这些单位工作的朋友呢小编建议大家优先选择把档案放到工作单位去管理。因为档案跟着自己就近存放的话,以后工作中有很多需要使用档案的情况,到时候申请查档或者是提档会更方便。

 

 

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